Dans Dot+, une vue est une façon personnalisée d’afficher les données contenues dans l’application.
Elle permet de filtrer, trier et organiser les informations pour ne voir que ce qui est pertinent à votre rôle ou à votre besoin.
En d’autres mots : Une “vue” agit comme une fenêtre de lecture sur les données — vous décidez ce que vous voulez voir et comment vous voulez le voir via une grille.
À quoi sert une vue ?
Les vues permettent de :
- Afficher uniquement les dossiers, demandes ou activités qui vous concernent ;
- Faciliter la recherche d’informations en appliquant des filtres (par statut, par service, par type de poste, etc.)
- Gagner du temps en évitant de naviguer parmi toutes les données de l’organisation ;
- Adapter l’affichage à votre rôle : gestionnaire, conseiller RH, ou administrateur.
Comment fonctionne une vue ?
Chaque vue est basée sur la même source de données, mais applique des filtres et tris spécifiques.
Par exemple :
- Une vue “Mes demandes en attente d’approbation” affichera uniquement les demandes dont vous êtes approbateur et qui attendent votre action.
- Une vue “ Tous les dossiers terminés” regroupera les dossiers déjà fermés pour consultation.
Les vues peuvent aussi afficher différentes colonnes selon le contexte (ex. titre du poste, gestionnaire, statut, date de création, etc.).
Astuce : Vous pouvez passer d’une vue à une autre en un clic, grâce au menu déroulant en haut des listes.
Les types de vues dans Dot+
| Type de vue | Description | Visible par |
|---|---|---|
| Vue standard | Vue prédéfinie par l’administrateur Dot+ (ex. “Toutes les demandes”, “Mes dossiers”). | Tous les utilisateurs du même rôle |
| Vue personnalisée | Vue créée par un utilisateur pour filtrer les données selon ses propres critères. | Vous uniquement |
| Vue de rôle | Vue adaptée à un profil spécifique (ex. RH, gestionnaire, direction). | Utilisateurs du rôle concerné |
Exemples de vues dans Dot+
- Mes demandes en cours” — affiche toutes les demandes que vous avez créées et qui ne sont pas encore terminées.
- Demandes approuvées” — affiche les demandes prêtes à être transformées en dossiers.
- Dossiers en attente d’action RH” — montre uniquement les dossiers dont une activité RH reste à compléter.
Bon à savoir
- Les vues n’affectent pas les données réelles, elles ne font que filtrer leur affichage.
- Vous pouvez enregistrer vos propres vues personnalisées si votre rôle le permet.
- Les vues peuvent être modifiées ou ajoutées par l’administrateur Dot+ pour répondre à des besoins spécifiques de l’organisation.
Astuce : Pensez à utiliser les vues pour simplifier votre quotidien : au lieu de chercher une demande manuellement, ouvrez simplement la vue qui l’affiche déjà selon vos critères !
Pour savoir comment faire des vues personnalisées, voir la foire aux questions