1. Simple
Le type simple correspond au modèle de base de la dotation.
Il est utilisé quand on ne gère qu’un seul dossier par demande, sans module de candidatures multiples.
Chaque demande correspond à un besoin de dotation précis, géré de façon directe et centralisée.
Fonctionnement :
- 1 seule demande de dotation
- 1 seul dossier unique lié à cette demande
- 1 seul modèle de processus (flux linéaire, sans répétition)
- Pas de module Candidature — la gestion du suivi du candidat se fait dans le formulaire du dossier lui-même
En clair :
C’est un modèle un à un :
1 demande → 1 dossier → 1 processus.
Même si plusieurs postes doivent être comblés, on conserve un seul espace de suivi, géré directement dans le dossier.
Exemple :
Une direction souhaite pourvoir deux postes d’analystes.
Elle crée une seule demande et un seul dossier où sont notées les informations de suivi du candidat (ou des candidats potentiels) sans créer plusieurs candidatures distinctes.
Le processus de validation est unique et commun à tout le dossier.
2. Cohortes
Ce que ça veut dire :
C’est le mode utilisé quand plusieurs candidats postulent dans un même groupe ou programme (par exemple, un groupe de stagiaires ou une cohorte d’employés saisonniers).
Fonctionnement :
- 1 seule demande de dotation (ex. : « Recruter la cohorte d’été 2025 »)
- 1 seul dossier pour l’ensemble de la cohorte
- Plusieurs candidatures peuvent être rattachées à ce dossier
- 1 seul modèle de processus gère tout le groupe
Cela signifie que les activités du processus ne se répètent pas à chaque fois qu’une nouvelle candidature est ajoutée.
En clair :
On suit un processus collectif unique pour tout le groupe.
Les candidats sont multiples, mais on ne duplique pas les étapes (ex. approbations, validations, affectations).
Exemple :
Un ministère lance une cohorte de 20 stagiaires.
Une seule demande et un seul dossier sont créés, puis on ajoute les 20 candidatures dans le même dossier.
Le processus (sélection, approbation, etc.) est le même pour toute la cohorte.
3. Embauche multiple
Ce que ça veut dire :
C’est le mode utilisé quand on veut gérer plusieurs embauches individuelles dans une même demande (ex. : plusieurs postes à combler, mais avec des suivis distincts).
Fonctionnement :
- 1 seule demande de dotation (ex. : « Embaucher 5 techniciens TI »)
- 1 seul dossier global
- Plusieurs candidatures rattachées à ce dossier
- 1 seul modèle de processus, mais
Les activités du processus se répètent pour chaque candidature ajoutée.
En clair :
Chaque candidat suit son propre cycle d’activités (sélection, approbation, embauche), même si tous appartiennent à la même demande.
Exemple :
Une entreprise doit embaucher 5 techniciens.
Une seule demande est créée, mais chaque candidat a ses étapes propres : entretien, décision, validation, etc.
On gère donc plusieurs mini-processus parallèles dans un seul dossier.
Visuel
