Fonctionnement de base

11

• Présentation de Dot+365
• Fonctionnement de DOT+
• Les trois types de produits de DOT+
• Droits et accès par rôle utilisateur
• Les rôles applicatifs

Plus de guides

Demandes

10

• Création d’une demande
• Statut d’une demande
• Formulaire d’information de base- Régulier
• Formulaire d’information de base – Stagiaire Étudiant
• Documents

Plus de guides

Dossiers

11

• Questions organisationnelles à se poser avant de démarrer un dossier
• Démarrage d’un dossier Dot+
• Droit d’accès dans un dossier
• Création d’un dossier
• Spécifications du dossier – M365

Plus de guides

Affichage/Examens

3

• Affichages/Examens
• Section -Affichages
• Section – Séances d’examen

Modèle de processus

10

• Importation et Exportation des modèles de processus
• Quelles sont les types de modèles de processus
• Processus- Fonctionnement
• Processus – Étape
• Processus- État d’avancement d’une activité

Plus de guides

Module Cohorte et Embauches multiples

7

• Module Cohortes et Embauches multiples – Vues
• Module Cohortes et Embauches multiples – Vues – Définition des tuiles
• Module Cohorte et Embauches multiples – Comment ça fonctionne
• Module Cohorte et Embauches multiples – Procédures étape par étape
• Module Cohorte et Embauches multiples – Statut

Plus de guides

Rapports PowerBI

6

• PBI – Demande
• PBI – Dossier
• PBI- Suivi des affichages
• PBI – Processus de dotation
• PBI – Candidatures (exclusif au module Candidat)

Plus de guides

Vues

5

• Qu’est-ce qu’une vue
• Vues demandes
• Vues dossiers
• Filtrer, modifier ou trier les vues
• Créer une vue personnalisée

Pilotage des valeurs

4

• Domaines de valeurs
• Jours fériés
• Page d’accueil
• Notifications en problème

Gestion des équipes

7

• Différence entre une Équipe et une Division dans la gestion de la sécurité
• Consulter une division
• Créer une division
• Modifier ou supprimer une division
• Créer une équipe dans le back office

Plus de guides

Messagerie et Notifications

18

• Qu’est-ce que le module de messagerie PILOTAGE dans DOT+ ?
• Définition d’une notifications automatisées
• Créer une notification
• Modifier une notification personnalisée
• Notification : Dossier – Notifier création de dossier

Plus de guides

Administration

11

• Adresse Web de l’application Dot+
• Administation Power Platform
• Configuration – Rôles de l’application DOT+
• Configuration de l’environnement Power Platform pour DOT+
• Récupération des paramètres Power BI

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Installation

10

• Activation des features dans le centre d’administration
• Configuration de la langue de l’environnement
• Valider l’indexation avec Dot+ personnalisation
• Configuration des tables système
• Installation de l’application et de ses configurations

Plus de guides

Dépannage / Cas d’erreurs

9

• Pourquoi un collègue voit plus d’options que moi dans Dot+ ?
• Qui dois-je contacter si je crois ne pas avoir les bons accès ?
• Comment savoir si j’ai le bon rôle (Gestionnaire, Conseiller RH, etc.) ?
• Pourquoi je ne vois pas l’application Dot+ dans Power Apps ou dans Teams ?
• Dois-je utiliser un compte personnel ou professionnel pour accéder à Dot+ ?

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FAQ

25

• Pourquoi suspendre un dossier ?
• Qui effectue la création du dossier/ son démarrage ?
• Puis-je savoir combien de temps cela a pris pour réaliser une activité?
• Est-ce que les documents que je dépose dans une demande sont visibles dans le dossier, et vice versa ?
• Comment ajouter un approbateur à la solution ?

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