View Categories

Modifier ou supprimer une division

Prérequis

  • Avoir le rôle Administrateur système ou Administrateur Power Platform.
  • Avoir accès à l’environnement où se trouve la division.

Modifier

1. Accéder au centre d’administration Power Platform

  1. Ouvrir : https://admin.powerplatform.microsoft.com
  2. Cliquer sur Gérer
  3. Sélectionner l’environnement concerné.

2. Aller à la configuration de L’ENVIRONNEMENT

  1. Dans le menu de droite, trouver la tuile accéder.
  2. Sélectionner la section division
  3. Cliquer sur AFFICHER TOUT

4. Vous devriez voir l’ensemble des divisions existantes sous l’onglet division Active

5. Cliquer sur le nom de la division souhaité

3. Modifier les informations

Dans la fenêtre de la division, cliquer sur Modifier

  1. Modifier les informations nécessaires

4. Enregistrer les modifications

  1. Cliquer sur Enregistrer.
  2. Les mises à jour sont immédiatement appliquées.

Bonnes pratiques pour la modification

  • Éviter de changer une division parente sans valider l’impact sur la sécurité.
  • Informer les administrateurs fonctionnels si la hiérarchie change.
  • Vérifier après modification que les rôles de sécurité des utilisateurs demeurent adéquats.

Désactiver

Conditions obligatoires avant de désactiver

Une division ne peut pas être supprimée si :

  • Elle contient encore des utilisateurs actifs.
  • Elle possède des équipes ou des rôles associés.
  • Elle est la division parente d’une autre division.

Il faut donc :

  1. Réassigner ou désactiver les utilisateurs.
  2. Supprimer ou déplacer les équipes.
  3. S’assurer que la division n’a plus d’enfants.

1. Accéder à la division à désactiver

  1. Suivre la procédure nommée si haut

2. Ouvrir l’option de suppression

  1. Cliquer sur les trois points (…) ou le menu d’action.
  2. Sélectionner Desactiver

3. Confirmer la désactivation

  1. Lire le message d’avertissement (Dataverse indique les dépendances éventuelles).
  2. Cliquer sur Désactiver pour confirmer.

Une fois la division désactivée

  • Les utilisateurs doivent être réassignés à une autre division.
  • Les structures hiérarchiques sont automatiquement réorganisées.

Bonnes pratiques pour la désactivation

  • Toujours exporter la liste des utilisateurs avant suppression (audit).
  • Valider les impacts avec les équipes RH ou TI.
  • Documenter le changement pour la gouvernance interne.