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Fonctionnement de base

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  • Présentation de Dot+365
  • Fonctionnement de DOT+
  • Les trois types de produits de DOT+
  • Droits et accès par rôle utilisateur
  • Les rôles applicatifs
  • L’approbation – Notions de base
  • Gestion des fuseaux horaire
  • Navigation dans une recherche avancée
  • Différence entre Activer/Désactiver et Supprimer
  • Extraire des données en Excel
  • Rechercher une demande ou un dossier

Demandes

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  • Création d’une demande
  • Statut d’une demande
  • Formulaire d’information de base- Régulier
  • Formulaire d’information de base – Stagiaire Étudiant
  • Documents
  • Approbation-Suivi des approbations
  • Chaîne d’approbation -Définition
  • Chaîne d’approbation – Fonctionnement
  • Les types d’approbation
  • Créer le dossier

Dossiers

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  • Questions organisationnelles à se poser avant de démarrer un dossier
  • Démarrage d’un dossier Dot+
  • Droit d’accès dans un dossier
  • Création d’un dossier
  • Spécifications du dossier – M365
  • Spécifications du dossier – Candidat
  • Documents
  • Espace de communication
  • Notes RH
  • Historique
  • Statut d’un dossier

Affichage/Examens

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  • Affichages/Examens
  • Section -Affichages
  • Section – Séances d’examen

Modèle de processus

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  • Importation et Exportation des modèles de processus
  • Quelles sont les types de modèles de processus
  • Processus- Fonctionnement
  • Processus – Étape
  • Processus- État d’avancement d’une activité
  • Consulter un modèle de processus
  • Créer un modèle de processus
  • Modifier un modèle de processus
  • Clôner un modèle
  • Créer une aide à la tâche

Module Cohorte et Embauches multiples

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  • Module Cohortes et Embauches multiples – Vues
  • Module Cohortes et Embauches multiples – Vues – Définition des tuiles
  • Module Cohorte et Embauches multiples – Comment ça fonctionne
  • Module Cohorte et Embauches multiples – Procédures étape par étape
  • Module Cohorte et Embauches multiples – Statut
  • Module Cohorte et Embauches multiples – Sans dossier connu (candidature autonome ou liste de rappel)
  • Module Cohorte et Embauches multiples – Clônage des activités du modèle de processus

Rapports PowerBI

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  • PBI – Demande
  • PBI – Dossier
  • PBI- Suivi des affichages
  • PBI – Processus de dotation
  • PBI – Candidatures (exclusif au module Candidat)
  • PBI – Activités

Vues

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  • Qu’est-ce qu’une vue
  • Vues demandes
  • Vues dossiers
  • Filtrer, modifier ou trier les vues
  • Créer une vue personnalisée

Pilotage des valeurs

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  • Domaines de valeurs
  • Jours fériés
  • Page d’accueil
  • Notifications en problème

Gestion des équipes

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  • Différence entre une Équipe et une Division dans la gestion de la sécurité
  • Consulter une division
  • Créer une division
  • Modifier ou supprimer une division
  • Créer une équipe dans le back office
  • Créer les équipes directement dans l’application Dot+
  • Erreurs fréquentes dans la gestion des divisions, équipes et rôles

Messagerie et Notifications

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  • Qu’est-ce que le module de messagerie PILOTAGE dans DOT+ ?
  • Définition d’une notifications automatisées
  • Créer une notification
  • Modifier une notification personnalisée
  • Notification : Dossier – Notifier création de dossier
  • Notification : Dossier – Notifier changement intervenants
  • Notification : Dossier – Notifier changement de statut
  • Notification : Communication – Notifier les RH
  • Notification : Communication – Notifier le gestionnaire client
  • Notification : Candidature – Notification de candidature
  • Notification : Approbation – Rappel après X jours
  • Notification : Approbation – Aviser rejetée
  • Notification : Approbation – Aviser en révision
  • Notification : Approbation – Aviser approbation en cours
  • Notification : Approbation – Aviser annulée
  • Notification : Affichage dossier – Envoyer notification
  • Notification : Activité – Notifier prochaine activité démarrée
  • Erreurs fréquentes lors de la création ou modification de notifications

Administration

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  • Adresse Web de l’application Dot+
  • Administation Power Platform
  • Configuration – Rôles de l’application DOT+
  • Configuration de l’environnement Power Platform pour DOT+
  • Récupération des paramètres Power BI
  • Administration SharePoint
  • Configurer les tables d’administration de DOT+
  • Ajouter un nouvel utilisateur à l’application DOT+
  • Déploiement des rapports Power BI dans un environnement
  • Journalisation des erreurs
  • Configuration Automatismes chaîne d’approbation

Installation

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  • Activation des features dans le centre d’administration
  • Configuration de la langue de l’environnement
  • Valider l’indexation avec Dot+ personnalisation
  • Configuration des tables système
  • Installation de l’application et de ses configurations
  • Créer et sécuriser les connexions Dataverse
  • Flux avec les connexions
  • Configuration du service principal dans l’environnement
  • Configuration de la limite exchange
  • Intégration Sharepoint

Dépannage / Cas d'erreurs

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  • Pourquoi un collègue voit plus d’options que moi dans Dot+ ?
  • Qui dois-je contacter si je crois ne pas avoir les bons accès ?
  • Comment savoir si j’ai le bon rôle (Gestionnaire, Conseiller RH, etc.) ?
  • Pourquoi je ne vois pas l’application Dot+ dans Power Apps ou dans Teams ?
  • Dois-je utiliser un compte personnel ou professionnel pour accéder à Dot+ ?
  • J’ai un message d’erreur “Accès refusé” ou “Vous n’êtes pas autorisé”. Pourquoi ?
  • Le lien de l’application Dot+ ne fonctionne plus, que faire ?
  • Je n’arrive pas à me connecter à Dot+. Que dois-je faire ?
  • Pourquoi je n’arrive pas à sélectionner un utilisateur dans la solution?

FAQ

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  • Pourquoi suspendre un dossier ?
  • Qui effectue la création du dossier/ son démarrage ?
  • Puis-je savoir combien de temps cela a pris pour réaliser une activité?
  • Est-ce que les documents que je dépose dans une demande sont visibles dans le dossier, et vice versa ?
  • Comment ajouter un approbateur à la solution ?
  • Quel formulaire dois-je prendre pour faire ma demande?
  • Qu’est-ce que la messagerie d’alertes et à quoi sert-elle ?
  • Comment signaler un problème technique ou une erreur dans Dot+ ?
  • Quand dois-je contacter l’administrateur Power Platform ou TI ?
  • Je vois un message “Impossible de charger les données”, que faire ?
  • Puis-je exporter mes rapports Dot+ vers Excel ?
  • Les données de mon PowerBi ne s’actualise pas, est-ce normal?
  • Je ne vois pas les rapports Power BI, pourquoi ?
  • Puis-je relancer une demande rejetée dans le flux d’approbation ?
  • Comment savoir où en est ma demande dans le processus de dotation ?
  • Je n’ai pas reçu la notification d’approbation ou de suivi, que faire ?
  • J’ai soumis ma demande mais elle semble bloquée, pourquoi ?
  • Puis-je modifier une demande déjà approuvée ?
  • Pourquoi certains champs de mon formulaire sont grisés ou non modifiables ?
  • Qu’est-ce qu’un environnement
  • Dans quel environnement travailler ou dans quel environnement suis-je?
  • Qu’est-ce que personnalisation ou une couche de personnalisation ?
  • Qu’est-ce qu’un administrateur et quand le contacter?
  • Qu’est-ce qu’un : Collaborateur, Demandeur et Approbateur
  • Comment assigner un rôle à un utilisateur
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  • Accueil
  • Docs
  • FAQ
  • Qu’est-ce qu’un environnement

Qu’est-ce qu’un environnement

Les environnements dans Microsoft 365 servent à séparer les espaces de travail pour mieux contrôler la qualité, la sécurité et la stabilité des solutions développées (comme ta solution Dot+).
Chaque environnement a un rôle spécifique dans le cycle de vie d’une application : Développement, Test, et Production.

1. Environnement de Développement (Dev)

Ce que ça veut dire :

C’est l’espace de création et d’expérimentation.
Les développeurs, analystes ou concepteurs y construisent, modifient et testent librement les fonctionnalités sans impacter les utilisateurs finaux.

🔹 Fonctionnement :

  • Utilisé pour concevoir, paramétrer et essayer de nouvelles idées ou fonctions
  • Les données sont fictives ou de démonstration (pas de données réelles)
  • Permet de faire des erreurs et d’ajuster sans conséquence
  • Accessible surtout aux administrateurs et concepteurs

En clair :

C’est l’atelier de création — on y bricole, on teste, on apprend.
Aucune action ici n’a d’impact sur l’organisation réelle.

Seul l’équipe Ti -Administrateur de la solution devrait y avoir accès

Exemple :
Tu veux tester un nouveau flux d’approbation pour Dot+.
Tu le construis dans l’environnement Dev, tu vérifies que ça fonctionne comme prévu avant d’envisager de le déployer ailleurs.


Environnement de Test (ou Préproduction / UAT)

Ce que ça veut dire :

C’est un espace tampon entre le développement et la mise en service.
Il permet de valider la solution avec des utilisateurs réels dans des conditions proches de la réalité.

🔹 Fonctionnement :

  • Contient une copie presque identique de l’environnement de production (même structure, mêmes rôles)
  • Les tests portent sur :
    • la performance,
    • les permissions,
    • les flux d’approbation,
    • la convivialité pour les utilisateurs.
  • Les données peuvent être semi-réelles ou anonymisées
  • Permet la recette (User Acceptance Testing – UAT)

En clair :

C’est la répétition générale avant le lancement officiel.
Les utilisateurs clés testent la solution, et les erreurs ou ajustements sont corrigés avant la mise en production.

Exemple :
L’équipe RH essaie le nouveau formulaire de dossier dans l’environnement Test pour valider les étapes du processus et vérifier les rapports avant de les rendre disponibles à tout le monde.


3. Environnement de Production (Prod)

Ce que ça veut dire :

C’est l’environnement officiel, celui que les utilisateurs finaux utilisent au quotidien.
Les applications, les données et les processus y sont réels et actifs.

🔹 Fonctionnement :

  • C’est l’environnement en service
  • Les données sont officielles et sensibles (RH, financières, etc.)
  • Les changements sont faits uniquement après validation en Test
  • Un contrôle d’accès strict protège la stabilité et la sécurité
  • Tout incident ici a un impact direct sur les utilisateurs

En clair :

C’est le monde réel.
Aucune expérimentation, aucun test direct — tout doit être stable, sécurisé et validé avant d’y être déployé.

Exemple :
L’application Dot+ que votre organisation utile au quotidien.


Toute mise à jour vient d’abord de Dev, passe par Test, puis est publiée en Prod une fois approuvée.


Pourquoi certains champs de mon formulaire sont grisés ou non modifiables ?Dans quel environnement travailler ou dans quel environnement suis-je?

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