Fonctionnement de base

11

• Différence entre Activer/Désactiver et Supprimer
• Droits et accès par rôle utilisateur
• Extraire des données en Excel
• Fonctionnement de DOT+
• Gestion des fuseaux horaire
• L’approbation – Notions de base

Plus de guides

Demandes

10

• Approbation-Suivi des approbations
• Chaîne d’approbation – Fonctionnement
• Chaîne d’approbation -Définition
• Création d’une demande
• Créer le dossier
• Documents

Plus de guides

Dossiers

11

• Création d’un dossier
• Démarrage d’un dossier Dot+
• Documents
• Droit d’accès dans un dossier
• Espace de communication
• Historique

Plus de guides

Affichage/Examens

3

• Affichages/Examens
• Section -Affichages
• Section – Séances d’examen

Modèle de processus

10

• Clôner un modèle
• Consulter un modèle de processus
• Créer un modèle de processus
• Créer une aide à la tâche
• Importation et Exportation des modèles de processus
• Modifier un modèle de processus

Plus de guides

Module Cohorte et Embauches multiples

7

• Module Cohorte et Embauches multiples – Clônage des activités du modèle de processus
• Module Cohorte et Embauches multiples – Comment ça fonctionne
• Module Cohorte et Embauches multiples – Sans dossier connu (candidature autonome ou liste de rappel)
• Module Cohorte et Embauches multiples – Statut
• Module Cohorte et Embauches multiples – Procédures étape par étape
• Module Cohortes et Embauches multiples – Vues

Plus de guides

Rapports PowerBI

6

• PBI – Activités
• PBI – Candidatures (exclusif au module Candidat)
• PBI – Demande
• PBI – Dossier
• PBI – Processus de dotation
• PBI- Suivi des affichages

Vues

5

• Créer une vue personnalisée
• Filtrer, modifier ou trier les vues
• Qu’est-ce qu’une vue
• Vues demandes
• Vues dossiers

Pilotage des valeurs

4

• Domaines de valeurs
• Jours fériés
• Notifications en problème
• Page d’accueil

Gestion des équipes

7

• Consulter une division
• Créer les équipes directement dans l’application Dot+
• Créer une division
• Créer une équipe dans le back office
• Différence entre une Équipe et une Division dans la gestion de la sécurité
• Erreurs fréquentes dans la gestion des divisions, équipes et rôles

Plus de guides

Messagerie et Notifications

18

• Créer une notification
• Définition d’une notifications automatisées
• Erreurs fréquentes lors de la création ou modification de notifications
• Modifier une notification personnalisée
• Notification : Activité – Notifier prochaine activité démarrée
• Notification : Affichage dossier – Envoyer notification

Plus de guides

Administration

11

• Administation Power Platform
• Administration SharePoint
• Adresse Web de l’application Dot+
• Ajouter un nouvel utilisateur à l’application DOT+
• Configuration – Rôles de l’application DOT+
• Configuration Automatismes chaîne d’approbation

Plus de guides

Installation

10

• Activation des features dans le centre d’administration
• Configuration de la langue de l’environnement
• Configuration de la limite exchange
• Configuration des tables système
• Configuration du service principal dans l’environnement
• Créer et sécuriser les connexions Dataverse

Plus de guides

Dépannage / Cas d'erreurs

9

• Comment savoir si j’ai le bon rôle (Gestionnaire, Conseiller RH, etc.) ?
• Dois-je utiliser un compte personnel ou professionnel pour accéder à Dot+ ?
• J’ai un message d’erreur “Accès refusé” ou “Vous n’êtes pas autorisé”. Pourquoi ?
• Je n’arrive pas à me connecter à Dot+. Que dois-je faire ?
• Le lien de l’application Dot+ ne fonctionne plus, que faire ?
• Pourquoi je n’arrive pas à sélectionner un utilisateur dans la solution?

Plus de guides

FAQ

25

• Comment ajouter un approbateur à la solution ?
• Comment assigner un rôle à un utilisateur
• Comment savoir où en est ma demande dans le processus de dotation ?
• Comment signaler un problème technique ou une erreur dans Dot+ ?
• Dans quel environnement travailler ou dans quel environnement suis-je?
• Est-ce que les documents que je dépose dans une demande sont visibles dans le dossier, et vice versa ?

Plus de guides