Dans Dot+, les vues de la section Demandes permettent d’afficher vos demandes de dotation selon leur statut d’avancement ou leur rôle associé (demandeur, approbateur ou membre RH).
Chaque vue filtre automatiquement les données pour que vous voyiez uniquement ce qui vous concerne, sans avoir à chercher manuellement.
En d’autres mots : Les vues sont comme des raccourcis intelligents : elles affichent uniquement les demandes utiles à votre rôle et à votre étape du processus.
Voici les vues disponibles par défaut avec la solution
| Vue | Contenu principal | Utilisateur concerné | Utilité |
|---|---|---|---|
| En cours | Demandes actives non terminées | Demandeur / Gestionnaire | Suivre l’avancement |
| À approuver | Demandes en attente d’une action individuelle | Approbateur | Valider ou refuser une demande |
| À approuver en équipe | Demandes partagées au sein d’un groupe RH ou direction | Équipe RH / Gestionnaire collectif | Gérer les validations d’équipe |
| Approuvées | Demandes entièrement validées | RH / Gestionnaire | Créer le dossier de dotation |
| Toutes mes demandes | Toutes les demandes créées par l’utilisateur | Tout utilisateur | Vision complète de ses propres demandes |
| Toutes les demandes | Ensemble des demandes de l’organisation | RH / Administrateur | Suivi global et pilotage |
En cours
Définition :
Cette vue affiche toutes les demandes que vous avez créées et qui n’ont pas encore été approuvées ni transformées en dossier.
Ce que vous y voyez :
- Les demandes en statut Rédaction, En approbation ou Approuvées (avant création du dossier).
- Les demandes sur lesquelles vous êtes le gestionnaire client.
Astuce : C’est la vue idéale pour suivre la progression de vos demandes jusqu’à leur approbation finale.
À approuver
Définition :
Cette vue affiche les demandes en attente de votre approbation personnelle.
Ce que vous y voyez :
- Les demandes où vous êtes identifiés comme approbateur dans la chaîne d’approbation.
- Le statut actuel de la demande, ainsi que le bouton pour Approuver, Refuser, Réaffecter ou Mettre en révision.
Astuce : Consultez cette vue pour agir rapidement sur les validations en attente et éviter de bloquer le processus.
À approuver en équipe
Définition :
Cette vue est destinée aux approbations partagées entre plusieurs membres d’une même équipe RH ou direction.
Elle affiche les demandes en attente d’action par votre groupe d’approbation.
Ce que vous y voyez :
- Les demandes assignées à une équipe de travail (et non à une seule personne).
- Vous pouvez y approuver une demande au nom de l’équipe, si votre rôle le permet.
Astuce : Cette vue facilite la collaboration entre collègues RH ou gestionnaires : une seule validation est nécessaire par équipe pour faire avancer le flux.
Approuvées
Définition :
Cette vue regroupe toutes les demandes complétées et validées, prêtes à être transformées en dossiers de dotation.
Ce que vous y voyez :
- Les demandes avec le statut Approuvé, dont la chaîne d’approbation est entièrement terminée.
- Elles sont en attente de création du dossier officiel (étape suivante du processus).
Astuce : C’est la vue de référence pour les équipes RH, qui peuvent ensuite créer les dossiers à partir des demandes approuvées.
Toutes mes demandes
Définition :
Cette vue affiche l’ensemble des demandes que vous avez initiées, quel que soit leur statut.
Ce que vous y voyez :
- Les demandes en cours, approuvées, rejetées ou terminées.
- Une vision globale de votre propre activité de dotation.
- Elle est propre au rôle gestionnaire client
Astuce : Idéal pour un suivi personnel complet, sans avoir à naviguer entre plusieurs vues.
Toutes les demandes
Ce que vous y voyez :
- L’ensemble des demandes de dotation de l’organisation.
- Accessible uniquement aux rôles ayant les droits de gestion globale, c’est à dire Conseiller RH.
- Astuce :
