Cette section permet de planifier les activités d’évaluation des candidats dans le cadre du processus de dotation.
Chaque séance correspond à une épreuve, un test ou une entrevue pouvant être administrée à un ou plusieurs candidats.
Contenu de la section
| Champ | Description |
|---|---|
| Examen | Nom ou type de l’évaluation (ex. test technique, examen écrit, entrevue de groupe). |
| Début jour / Fin jour | Permet de définir la période exacte de l’évaluation. |
| Séance d’examen en ligne ? | Indique si la séance est tenue à distance via une plateforme numérique. |
| Commentaires | Espace pour ajouter des précisions (ex. lieu, durée, consignes particulières). |
| Prise de présence ? | Active un suivi de présence pour les candidats convoqués. |
| Publication des notes ? | Permet de spécifier si les résultats seront rendus visibles aux candidats. |
| Envoyer notification ? | Active l’envoi d’un message automatique (ex. convocation ou rappel). |
Astuce : Les séances d’examen peuvent être liées à un affichage précis afin de conserver la cohérence du processus (ex. examen lié au 2e affichage d’un poste).
Fonctionnalités principales
- Créer une séance d’examen : Ouvre le formulaire de création d’une évaluation.
- Ajouter une séance existante : Lier une épreuve déjà créée à ce dossier.
- Suivi des examens : Toutes les séances planifiées s’affichent dans un tableau avec leurs dates, type, et état.
En résumé : Cette section facilite la coordination des évaluations liées à la dotation, en permettant un suivi centralisé de toutes les épreuves et leur historique.
Étapes à réaliser par le Conseiller RH pour faire une séance d’examen
Une séance d’examen permet d’organiser un test, entrevue ou épreuve technique associée au dossier.
1. Accéder à la section Séance d’examen
Toujours dans l’onglet Affichages/Examens, descendre à la section Séance d’examen.
2. Créer une nouvelle séance d’examen
Cliquer sur Créer Séance d’examen.
Vous serez dirigé vers le formulaire Créer Séance d’examen.
3. Remplir les champs obligatoires de l’onglet General
- Examen (type d’épreuve : test technique, entrevue, etc.)
- Début jour
- Fin jour
- Séance d’examen en ligne ?
- Commentaires
4. Compléter éventuellement la section Informations supplémentaires
- Prise de présence ?
- Publication des notes ?
- Envoyer notification ?
Ces champs permettent d’automatiser certaines actions selon vos pratiques internes.
5. Enregistrer la séance
Cliquer sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
6. Faire le suivi de la séance
Dans la grille de suivi des examens, le Conseiller RH peut :
- Voir toutes les séances créées
- Suivre les dates
- Ajouter plusieurs séances d’examen si nécessaire
- Modifier une séance
- Consigner les résultats à une autre étape du dossier selon votre procédure interne
Bon à savoir
- Le conseiller RH est responsable de la création et du suivi des affichages et examens.
- Le gestionnaire client peut visualiser ces informations en lecture seule.
- Chaque affichage et séance est enregistré dans l’historique du dossier pour assurer la traçabilité complète du processus.