Dans Dot+, il est très simple d’identifier qui a effectué une tâche ou mis à jour une activité.
Chaque action réalisée dans une activité ou un dossier est automatiquement enregistrée dans l’historique d’activité.
Où trouver l’information :
- Ouvrez le dossier concerné.
- Accédez à l’onglet Processus.
- Cliquez sur l’activité souhaitée (ex. 1. Planifier ou 3.1 Sélection du candidat).
- Cliquez sur Action (îcone bulle avec un crayon)
- Prendre connaissance de la tuile progression
- Champ nombre de jour ouvrables correspond au nombre de jours écoulé entre le début et la fin de l’activité.
- L’onglet Historique de l’activité m’indique quel utilisateur a effectué la tâche.
Chaque entrée est listée de la plus récente à la plus ancienne, offrant une traçabilité complète de toutes les interventions sur l’activité.
Bon à savoir
- L’historique est généré automatiquement — aucune action manuelle n’est requise.
- Ces informations sont visibles pour les utilisateurs autorisés selon leur rôle (par exemple : Conseiller RH, Gestionnaire client).
- Le suivi permet de comprendre le déroulement complet du processus, d’éviter les doublons et d’assurer une transparence totale entre les intervenants.