Notification : Affichage dossier – Envoyer notification

Cette notification est envoyée automatiquement lorsque l’affichage d’un poste a été créé dans DOT+ et que les dates de début et de fin d’affichage sont définies. Elle a pour objectif d’informer le gestionnaire client que l’affichage pour son poste est officiellement confirmé et publié.

Objectif de la notification

• Confirmer au gestionnaire que l’affichage du poste est maintenant actif.
• Lui communiquer les informations clés liées à l’affichage :
  • titre du poste,
  • numéro d’affichage,
  • dates de début et de fin,
  • catégorie d’emploi (lorsqu’incluse).
• Lui donner accès rapidement au dossier de dotation concerné et à sa liste complète de dossiers.

Destinataires

• À : gestionnaire client du dossier.
• CC : collaborateur lié au dossier (au besoin).

Fonctionnement

Lorsque l’utilisateur ou le processus confirme la publication d’un affichage :

1. DOT+ capture les informations essentielles de l’affichage (titre, dates, etc.).
2. Le système génère et envoie une notification automatiquement au gestionnaire.
3. Les champs dynamiques intégrés permettent de personnaliser le contenu en fonction du dossier.

Contenu du message

Le message transmis contient :

1. Une salutation personnalisée

Ex. : Bonjour {{dossier.dotplus_GestionnaireClient.fullname}},

2. Une confirmation de publication

DOT+ informe que :

• le poste (numéro + titre d’emploi)
• sera affiché aux dates prévues.

3. Un tableau récapitulatif très clair

Contenant :

• Titre de l’affichage
• Numéro d’affichage
• Date de début
• Date de fin

Les dates sont formatées proprement grâce au champ Date:'dd MMMM yyyy'.

4. Des liens utiles

• Lien direct vers le dossier : {{dossier.dotplus_titre}}
• Lien vers “Mes dossiers de dotation”

5. Avertissement automatique

« Ce courriel est transmis par un système informatique, veuillez ne pas répondre. »

🔧 Champs dynamiques utilisés

Quelques champs principaux :

• {{dossier.dotplus_titre}} : titre du dossier / de l’affichage
• {{dossier.dotplus_numeroaffichage}} : numéro d’affichage
• {{dossier.dotplus_datedebut}} : date de début
• {{dossier.dotplus_datefin}} : date de fin
• {{dossier.dotplus_GestionnaireClient.fullname}} : nom du gestionnaire
• {{dossier.dotplus_titredemploi}} : titre d’emploi

Les champs supplémentaires associés permettent d’afficher :

• catégorie d’emploi
• unité requérante
• numéro d’unité