L’état d’avancement dans Dot+ permet de suivre la progression en temps réel de chaque activité incluse dans un processus de dotation.
Chaque activité (ex. Planifier, Recruter, Choisir) comporte son propre niveau d’avancement et contribue au calcul du taux global de progression du dossier.
Chaque activité comprend une série d’informations permettant de suivre sa progression de manière claire et structurée.
Chaque activité fait partie d’un ensemble d’étapes et d’actions qui composent le processus de dotation.
Ainsi :
- La progression de chaque activité alimente le pourcentage d’avancement du dossier.
- Ce pourcentage est recalculé dès qu’un statut est modifié.
- Les indicateurs visuels du dossier s’ajustent automatiquement pour refléter l’état global du recrutement.
💬 En d’autres mots :
L’état d’avancement individuel contribue directement à la vision globale de la progression du dossier.
Informations principales
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom d’activité | Nom défini dans le modèle de processus (ex. 1. Planifier, 3.1. Sélection du candidat). |
| Statut de l’activité | Indique l’état actuel de la tâche (Non débuté, En cours, Terminé, Retiré). |
| Responsabilité | Définit à qui revient la responsabilité de la tâche (RH, gestionnaire, etc.). |
| Suivi RH | Permet d’ajouter une note de suivi pour la coordination interne. |
| Commentaire | Sert à consigner des précisions, décisions ou points de blocage liés à l’activité. |
Sur la partie droite du formulaire, la section Progression affiche automatiquement les données liées à l’état d’avancement de la tâche :
| Champ | Description |
|---|---|
| Date de début / Date de fin | Renseignées automatiquement lorsque l’activité est démarrée ou terminée. |
| Nombre de jours ouvrables | Calcul du temps écoulé entre le début et la fin de l’activité. |
| Progression (%) | Pourcentage représentant le degré d’avancement de l’activité dans le processus. |
Chaque changement d’état est archivé automatiquement dans l’onglet Historique d’activité.
Vous y trouverez pour chaque mise à jour :
- Le nom de l’utilisateur qui a modifié le statut.
- La date et l’heure précises du changement.
- Le statut précédent et le nouveau.
Accéder au formulaire
Voici comment accéder au formulaire d’état d’avancement d’une activité:
- Dans l’onglet Processus
- Cliquer sur la bulle d’Action
- Prendre connaissance de la tuile Progression pour connaître le délai d’exécution de l’activité
- Prendre connaissance de l’onglet Historique d’activité afin de savoir qui a effectué l’activité.
Avantages pour l’organisation
- Suivi de la performance en temps réel
- Traçabilité et responsabilisation
- Efficacité et coordination
- Amélioration continue
- Communication interne facilitée