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PBI – Demande

Ce tableau de bord Power BI permet au Gestionnaire RH de suivre l’évolution des demandes de dotation, d’analyser les performances du processus d’approbation et d’obtenir une vue d’ensemble du volume, des délais et du statut des demandes en cours et terminées.

Il est divisé en plusieurs sections interactives qui s’adaptent en fonction des filtres appliqués.

(Accessible uniquement aux utilisateurs ayant le rôle « Gestionnaire RH » dans DOT+)

1.Accès et filtres principaux

Pour utiliser ce rapport, l’utilisateur doit disposer du rôle Gestionnaire RH dans DOT+.
Une fois le Power BI ouvert dans la section « Demandes de dotation », plusieurs filtres sont disponibles en haut de page :

🔹 1. Gestionnaire client

Permet de filtrer les statistiques en fonction d’un gestionnaire ou de voir tous les gestionnaires.

🔹 2. Statut de l’emploi

Affiche les données selon le type de poste (régulier, stagiaire, occasionnel, etc.).

🔹 3. Période (dates)

Sélectionne l’intervalle temporel, par défaut l’année en cours.
Utile pour comparer des périodes ou analyser un trimestre précis.

🔹 4. Demandes actives

Affiche en haut à droite le nombre de demandes actuellement en cours (tous statuts sauf terminées).

2.Lecture et utilisation du rapport

Le rapport est divisé en quatre grandes zones, chacune représentant un angle d’analyse différent.

2.1. Historique de variation (graphique en ligne)

Ce graphique montre l’évolution du nombre total de demandes dans le temps.

Ce que vous pouvez analyser :

  • augmentation ou baisse du volume de demandes d’un mois à l’autre ;
  • périodes de pic (ex. : début d’année scolaire, campagnes d’embauche) ;
  • stabilité ou fluctuations du flux de dotation.

Comment l’utiliser :

  1. Sélectionner une période.
  2. Observer la montée ou la baisse du nombre total de demandes.
  3. Identifier les périodes où les RH ont été les plus sollicitées.

2.2. Traitement des demandes par statut et délai de traitement (tableau principal)

Ce tableau est l’une des sections les plus importantes.

Il présente :

  • le nombre de demandes en rédaction, en approbation, approuvées, rejetées, terminées ;
  • les délais moyens de traitement pour les demandes terminées (durée moyenne, plus courte et plus longue).

Ce que vous pouvez analyser :

  • quelles unités sont les plus actives ;
  • où les demandes stagnent (ex. : trop en rédaction ou trop longtemps en approbation) ;
  • les performances d’approbation (ex. : délai moyen de 1 jour ou de 7 jours).

Comment l’utiliser :

  1. Cliquer sur une unité (ex. : Agences).
  2. Vérifier le volume de demandes à chaque étape.
  3. Vérifier les délais moyens pour voir si le processus est fluide ou s’il y a un ralentissement.
  4. Comparer les unités entre elles.

2.3. Demandes terminées par statut d’emploi (diagramme circulaire)

Ce graphique montre la répartition des demandes finalisées selon le type d’emploi.

Ce que vous pouvez analyser :

  • quelles catégories d’emploi génèrent le plus de demandes finalisées ;
  • tendance à long terme (ex. : plus de postes régulier que temporaire).

Comment l’utiliser :

  1. Observer la taille des segments.
  2. Cliquer sur un segment (ex. : régulier) pour filtrer les autres tableaux automatiquement.
  3. Examiner les performances de traitement par type d’emploi.

2.4. Nombre moyen de jours pour l’approbation par unité requérante

Ce tableau affiche :

  • le nombre de demandes créées et approuvées ;
  • le délai moyen pour l’approbation (en jours) ;
  • la durée la plus courte et la plus longue.

Ce que vous pouvez analyser :

  • les unités qui approuvent rapidement ;
  • celles où les approbations prennent plus de temps ;
  • les écarts de performance selon les équipes.

Comment l’utiliser :

  1. Vérifier la durée moyenne d’approbation.
  2. Repérer les extrêmes (ex. : durée la plus longue = 14 jours).
  3. Identifier les unités nécessitant un soutien ou un rappel sur les délais d’approbation.

3. Utilisation recommandée pour un Gestionnaire RH

Voici un parcours type d’analyse RH, étape par étape :

Étape 1 – Définir la période d’analyse

Sélectionne la plage de dates désirée (ex. : année fiscale, trimestre, mois).

Étape 2 – Filtrer par statut d’emploi ou par gestionnaire si nécessaire

Utile pour des analyses ciblées (ex. : dotation des équipes des agences).

Étape 3 – Vérifier le volume total et les variations

Analyse le graphique d’historique pour repérer les périodes à forte activité.

Étape 4 – Analyser les étapes de traitement

Dans le tableau principal :

  • repérer où les demandes stagnent ;
  • vérifier si les délais moyens sont acceptables ;
  • comparer les unités entre elles.

Étape 5 – Analyser les délais d’approbation

Dans le tableau des délais moyens, repérer :

  • les approbateurs/unités les plus rapides ;
  • les approbateurs/unités les plus lents.

Cela peut guider des actions comme :

  • formation,
  • rappels,
  • optimisation des chaînes d’approbation.

Étape 6 – Vérifier la répartition par statut d’emploi

Permet de répondre à des questions stratégiques RH :

  • Quels types d’emploi sont les plus demandés ?
  • Y a-t-il un besoin croissant de personnel temporaire ou permanent ?