Liste des modèles de processus actifs
Accessible via le pilotage avec le rôle de pilote.
La consultation d’un modèle de processus permet de visualiser la structure d’un processus de dotation (étapes, actions, activités, responsabilités).
Cette fonctionnalité est généralement utilisée par les pilotes pour vérifier, analyser ou préparer une modification du modèle.
1. Accéder à l’espace Pilotage
- Ouvrir DOT+.
- Dans le menu principal, sélectionner Pilotage.
- Cliquer sur Modèles de processus.
Vous arrivez alors sur la liste des Modèles de processus actifs.
2.Rechercher le modèle à consulter
Depuis la liste des modèles :
Option 1 – Parcourir la liste
Faire défiler les modèles jusqu’à trouver celui désiré.
Option 2 – Utiliser la recherche rapide
- Cliquer sur la barre Recherche rapide.
- Entrer un mot-clé du titre (ex. : Simple, Cohorte, Embauche multiple).
- Le ou les modèles correspondant s’affichent immédiatement.
Option 3 – Filtrer la liste
- Cliquer sur Modifier les filtres.
- Appliquer des filtres (ex. type d’embauche, date de création, créateur).
3. Ouvrir le modèle
- Cliquer directement sur le titre du modèle.
- Le modèle s’ouvre dans la vue d’édition, mais vous pouvez
- consulter toutes les informations,
- sans nécessairement les modifier.
La section du haut présente le titre et les informations d’identification du modèle, tandis que la section du bas affiche l’ensemble des activités hiérarchisées.
| Information | Description |
|---|---|
| Titre | Nom officiel du modèle. |
| Type d’embauche | Si le modèle s’applique à un type particulier (ex. simple, cohorte, multiple). |
| Notes | Informations complémentaires sur le modèle (ex. particularités, limites, usage prévu). |
Cette section sert à comprendre le contexte et l’objectif du modèle.
4. Consulter les activités du modèle (vue structurée)
Vous verrez alors la structure hiérarchique complète du processus :
Niveaux affichés :
- Étapes
- Actions
- Activités
Pour chaque élément, il est possible de consulter :
- le niveau d’activité (Étape, Action, Activité)
- l’activité parente
- la responsabilité (Gestionnaire, RH, Conseiller…)
- l’ordre d’exécution
- le statut initial
- la catégorie (si applicable)
- les aides à la tâche associées
- les notifications (en cliquant dans les détails)
Interaction possible :
- Déplier ou replier une étape (flèche à gauche du titre hiérarchique)
- Visualiser l’arborescence complète
- Lire les détails sans modifier quoi que ce soit
5. Consulter le détail d’une activité
Pour consulter une activité :
- Cliquer sur le nom de l’activité dans la structure en cochant sur le carré
- Sélectionner Modifier
- Le formulaire détaillé s’ouvre.
Vous pourrez alors voir :
- son nom complet
- son niveau (étape/action/activité)
- son responsable
- sa catégorie
- son ordre
- son statut initial
- ses notifications
- son aide à la tâche
→ Aucune modification n’est nécessaire pour simplement consulter.
6. Fermer le modèle
Une fois la consultation terminée :
Revenir à la liste via Pilotage → Modèles de processus
Cliquer sur ← Retour dans la barre supérieure
ou
Revenir à la liste via Pilotage → Modèles de processus