Le module Demande est le point de départ du processus de dotation dans Dot+.
Il permet aux gestionnaires et aux conseillers RH de formuler un besoin de recrutement et d’initier officiellement une demande de dotation, qu’il s’agisse d’un poste régulier ou d’un emploi étudiant/stagiaire.
Dot+ propose deux types de formulaires adaptés aux contextes d’embauche :
- Le formulaire régulier est utilisé pour les postes permanents, contractuels ou de remplacement au sein de la structure organisationnelle.
Il inclut des champs liés à la stratégie de comblement, au numéro de poste, à la classe d’emploi et à la validation budgétaire. - Le formulaire étudiant ou stagiaire est conçu pour les embauches temporaires, telles que les stages, les emplois d’été ou les programmes coopératifs.
Il comprend des champs simplifiés centrés sur la session visée, la justification du besoin, la scolarité et la discipline de formation.
Chaque demande suit un processus standardisé en quatre étapes, représenté par une barre de progression en haut du formulaire :
- Informations
→ Saisie des détails essentiels du besoin (type d’emploi, unité requérante, description du poste, justification, etc.). - Documents
→ Ajout des pièces justificatives pertinentes, telles que les descriptions de poste, approbations ou formulaires complémentaires. - Approbation
→ Validation du besoin par les personnes autorisées selon la stratégie de comblement (RH, direction ou finance). - Dossier
→ Création du dossier de dotation complet, permettant le suivi du processus jusqu’à la finalisation et la fermeture du poste.
Ce module assure ainsi une traçabilité complète des demandes, un suivi clair des statuts, et une harmonisation des pratiques de dotation au sein de votre organisation.