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Module Cohorte et Embauches multiples – Sans dossier connu (candidature autonome ou liste de rappel)

Il est possible, dans DOT+, d’enregistrer une candidature sans qu’un dossier de dotation soit encore créé ou identifié.
Ce type de saisie est utile dans plusieurs situations, notamment :

  • Listes de rappel
  • Candidatures spontanées
  • Embauches multiples à venir
  • Collecte de candidatures en amont de l’ouverture d’un dossier
  • Banques de candidatures pour des postes récurrents

Une fois le dossier créé ultérieurement, la candidature pourra facilement y être associée.

Étapes pour créer une candidature sans dossier

1. Accéder au module Candidatures

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Candidatures.
  2. Sélectionnez ensuite Toutes les candidatures ou En analyse (les deux permettent la création).

2. Cliquer sur “Créer”

  1. En haut de l’écran, cliquez sur le bouton Créer.
  2. Sélectionnez Candidature si plusieurs types d’enregistrements sont proposés.

🔹 Vous accédez au formulaire vierge de création de candidature.

3. Saisir les informations d’identification

Dans la section Identification de la personne candidate :

  • Prénom
  • Nom
  • Numéro du candidat EEL (au besoin)
  • MO d’origine (le cas échéant)
  • Commentaire (facultatif)

Ces champs permettent d’identifier la personne, même sans dossier associé.

4.Laisser le champ “Dossier” vide

  • Le champ Dossier est obligatoire lorsque la candidature est liée à un processus.
  • Exception : lorsqu’elle est créée de manière autonome (sans dossier encore existant), l’utilisateur peut laisser le champ vide.

Le système considérera la candidature comme non liée jusqu’à ce qu’un dossier lui soit assigné.

5. Enregistrer la candidature

  1. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
  2. La candidature apparaît maintenant dans la vue Non débutées ou En analyse (statut Nouveau).

Associer la candidature à un dossier ultérieurement

Une fois le dossier de dotation créé ou identifié :

  1. Ouvrez la candidature.
  2. Allez dans la section Identification de la personne candidate.
  3. Renseignez le champ Dossier à l’aide de la loupe.
  4. Choisissez le dossier approprié.
  5. Enregistrez.

Le processus de traitement de la candidature sera alors active et suivra les étapes définies par le modèle de processus du dossier.

Bonnes pratiques

Utilisez cette méthode pour gérer efficacement les candidatures entrantes en continu.
Ajoutez un commentaire dans le champ Notes RH pour préciser le contexte (ex. : Liste de rappel – poste TI).
Assurez-vous d’associer la candidature au bon dossier dès que celui-ci est officiellement ouvert.