Processus – Centre de documentation DOT+

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Fonctionnement de base

11

Présentation de Dot+365
Fonctionnement de DOT+
Les trois types de produits de DOT+
Droits et accès par rôle utilisateur
Les rôles applicatifs
L’approbation – Notions de base
Gestion des fuseaux horaire
Navigation dans une recherche avancée
Différence entre Activer/Désactiver et Supprimer
Extraire des données en Excel
Rechercher une demande ou un dossier

Demandes

10

Création d’une demande
Statut d’une demande
Formulaire d’information de base- Régulier
Formulaire d’information de base – Stagiaire Étudiant
Documents
Approbation-Suivi des approbations
Chaîne d’approbation -Définition
Chaîne d’approbation – Fonctionnement
Les types d’approbation
Créer le dossier

Dossiers

11

Questions organisationnelles à se poser avant de démarrer un dossier
Démarrage d’un dossier Dot+
Droit d’accès dans un dossier
Création d’un dossier
Spécifications du dossier – M365
Spécifications du dossier – Candidat
Documents
Espace de communication
Notes RH
Historique
Statut d’un dossier

Affichage/Examens

3

Affichages/Examens
Section -Affichages
Section – Séances d’examen

Modèle de processus

10

Importation et Exportation des modèles de processus
Quelles sont les types de modèles de processus
Processus- Fonctionnement
Processus – Étape
Processus- État d’avancement d’une activité
Consulter un modèle de processus
Créer un modèle de processus
Modifier un modèle de processus
Clôner un modèle
Créer une aide à la tâche

Module Cohorte et Embauches multiples

7

Module Cohortes et Embauches multiples – Vues
Module Cohortes et Embauches multiples – Vues – Définition des tuiles
Module Cohorte et Embauches multiples – Comment ça fonctionne
Module Cohorte et Embauches multiples – Procédures étape par étape
Module Cohorte et Embauches multiples – Statut
Module Cohorte et Embauches multiples – Sans dossier connu (candidature autonome ou liste de rappel)
Module Cohorte et Embauches multiples – Clônage des activités du modèle de processus

Rapports PowerBI

6

PBI – Demande
PBI – Dossier
PBI- Suivi des affichages
PBI – Processus de dotation
PBI – Candidatures (exclusif au module Candidat)
PBI – Activités

Vues

5

Qu’est-ce qu’une vue
Vues demandes
Vues dossiers
Filtrer, modifier ou trier les vues
Créer une vue personnalisée

Pilotage des valeurs

4

Domaines de valeurs
Jours fériés
Page d’accueil
Notifications en problème

Gestion des équipes

7

Différence entre une Équipe et une Division dans la gestion de la sécurité
Consulter une division
Créer une division
Modifier ou supprimer une division
Créer une équipe dans le back office
Créer les équipes directement dans l’application Dot+
Erreurs fréquentes dans la gestion des divisions, équipes et rôles

Messagerie et Notifications

18

Qu’est-ce que le module de messagerie PILOTAGE dans DOT+ ?
Définition d’une notifications automatisées
Créer une notification
Modifier une notification personnalisée
Notification : Dossier – Notifier création de dossier
Notification : Dossier – Notifier changement intervenants
Notification : Dossier – Notifier changement de statut
Notification : Communication – Notifier les RH
Notification : Communication – Notifier le gestionnaire client
Notification : Candidature – Notification de candidature
Notification : Approbation – Rappel après X jours
Notification : Approbation – Aviser rejetée
Notification : Approbation – Aviser en révision
Notification : Approbation – Aviser approbation en cours
Notification : Approbation – Aviser annulée
Notification : Affichage dossier – Envoyer notification
Notification : Activité – Notifier prochaine activité démarrée
Erreurs fréquentes lors de la création ou modification de notifications

Administration

11

Adresse Web de l’application Dot+
Administation Power Platform
Configuration – Rôles de l’application DOT+
Configuration de l’environnement Power Platform pour DOT+
Récupération des paramètres Power BI
Administration SharePoint
Configurer les tables d’administration de DOT+
Ajouter un nouvel utilisateur à l’application DOT+
Déploiement des rapports Power BI dans un environnement
Journalisation des erreurs
Configuration Automatismes chaîne d’approbation

Installation

10

Activation des features dans le centre d’administration
Configuration de la langue de l’environnement
Valider l’indexation avec Dot+ personnalisation
Configuration des tables système
Installation de l’application et de ses configurations
Créer et sécuriser les connexions Dataverse
Flux avec les connexions
Configuration du service principal dans l’environnement
Configuration de la limite exchange
Intégration Sharepoint

Dépannage / Cas d'erreurs

9

Pourquoi un collègue voit plus d’options que moi dans Dot+ ?
Qui dois-je contacter si je crois ne pas avoir les bons accès ?
Comment savoir si j’ai le bon rôle (Gestionnaire, Conseiller RH, etc.) ?
Pourquoi je ne vois pas l’application Dot+ dans Power Apps ou dans Teams ?
Dois-je utiliser un compte personnel ou professionnel pour accéder à Dot+ ?
J’ai un message d’erreur “Accès refusé” ou “Vous n’êtes pas autorisé”. Pourquoi ?
Le lien de l’application Dot+ ne fonctionne plus, que faire ?
Je n’arrive pas à me connecter à Dot+. Que dois-je faire ?
Pourquoi je n’arrive pas à sélectionner un utilisateur dans la solution?

FAQ

25

Pourquoi suspendre un dossier ?
Qui effectue la création du dossier/ son démarrage ?
Puis-je savoir combien de temps cela a pris pour réaliser une activité?
Est-ce que les documents que je dépose dans une demande sont visibles dans le dossier, et vice versa ?
Comment ajouter un approbateur à la solution ?
Quel formulaire dois-je prendre pour faire ma demande?
Qu’est-ce que la messagerie d’alertes et à quoi sert-elle ?
Comment signaler un problème technique ou une erreur dans Dot+ ?
Quand dois-je contacter l’administrateur Power Platform ou TI ?
Je vois un message “Impossible de charger les données”, que faire ?
Puis-je exporter mes rapports Dot+ vers Excel ?
Les données de mon PowerBi ne s’actualise pas, est-ce normal?
Je ne vois pas les rapports Power BI, pourquoi ?
Puis-je relancer une demande rejetée dans le flux d’approbation ?
Comment savoir où en est ma demande dans le processus de dotation ?
Je n’ai pas reçu la notification d’approbation ou de suivi, que faire ?
J’ai soumis ma demande mais elle semble bloquée, pourquoi ?
Puis-je modifier une demande déjà approuvée ?
Pourquoi certains champs de mon formulaire sont grisés ou non modifiables ?
Qu’est-ce qu’un environnement
Dans quel environnement travailler ou dans quel environnement suis-je?
Qu’est-ce que personnalisation ou une couche de personnalisation ?
Qu’est-ce qu’un administrateur et quand le contacter?
Qu’est-ce qu’un : Collaborateur, Demandeur et Approbateur
Comment assigner un rôle à un utilisateur

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