Réponse : Oui, tout à fait.
Les documents que vous déposez à l’étape “Documents” d’une demande de dotation sont automatiquement transférés et visibles dans le dossier une fois celui-ci créé.
Dot+ utilise un même espace documentaire SharePoint pour assurer la continuité entre la demande et le dossier associé.
Ainsi :
- Les fichiers ajoutés pendant la demande (ex. description de poste, approbations, documents justificatifs) sont reliés automatiquement au dossier final.
- Lorsque le dossier est généré, il hérite du même répertoire SharePoint, ce qui permet de retrouver l’historique complet des pièces jointes.
- Si de nouveaux documents sont ajoutés dans le dossier, ils sont également consultables depuis SharePoint — dans le même espace partagé que la demande d’origine.
En résumé :
Les documents d’une demande et ceux d’un dossier sont stockés au même endroit et mutuellement visibles grâce à l’intégration SharePoint.
Vous n’avez pas besoin de les téléverser à nouveau : la continuité documentaire est automatique tout au long du processus Dot+.