La page d’accueil de DOT+ est le premier écran visible par les utilisateurs lors de leur connexion.
Elle regroupe :
- un message d’accueil personnalisé,
- des liens rapides (Demandes, Dossiers, Aide),
- des ressources (Aide-mémoire, Guide d’utilisation, Nous joindre),
- un visuel d’entête (géré par TI),
- un espace texte configurable via le pilotage.
Dans cet écran, le pilote DOT+ peut gérer le contenu informatif, tandis que la mise en page graphique relève de l’équipe TI.
1. Accéder au pilotage de la page d’accueil
- Ouvrir DOT+
- Aller dans Pilotage
- Sélectionner Page d’accueil
- Cliquer sur Créer ou Modifier selon si une page existe déjà
Tu arrives alors sur l’écran :
Créer Pilotage – Page d’accueil
(comme dans ta capture)
2. Champs configurables par le pilote DOT+
L’écran comporte quatre champs principaux :
Boîte de soutien
Permet de saisir un texte court destiné à guider l’utilisateur vers un support RH ou technique.
Exemples :
- « Pour tout problème technique, contactez le centre de services TI. »
- « Pour une question liée à la dotation, écrivez à : dotation@organisation.qc.ca »
Aide-mémoire
Champ permettant d’insérer un hyperlien ou une courte description menant à un document utile au quotidien.
Exemples d’hyperliens (recommandés) :
- Lien SharePoint :
https://organisation.sharepoint.com/sites/AideMemoireDOT/Document.pdf - Lien Intranet sécurisé
Recommandation de gouvernance
Toujours héberger vos aide-mémoires sur SharePoint ou un intranet officiel afin d’assurer leur mise à jour centralisée.
Guide utilisateur
Champ permettant de renvoyer les utilisateurs vers la documentation officielle.
Recommandations :
- héberger le guide sur SharePoint ou WordPress selon les règles de l’organisation
- éviter de l’héberger directement dans DOT+
- insérer un lien unique auquel toutes les versions sont mises à jour
Texte principal
Zone riche (éditeur visuel), permettant d’afficher un texte personnalisé visible directement sur la page d’accueil.
Exemples de contenu :
- Message de bienvenue
- Information de sensibilisation (ex.: période d’affichage, mise à jour importante)
- Mission ou but de l’outil
- Instructions temporaires
Fonctionnalités :
texte enrichi (gras, couleur, titres)
listes
hyperliens
insertion de contenu simple
3. Éléments qui ne peuvent PAS être modifiés par le pilote DOT+
Certains éléments visuels et structurels sont contrôlés exclusivement par l’administrateur TI :
❌ Bannière ou visuel d’entête
(Ex. : logo, bandeau bleu, visuel DOT+)
❌ Disposition de la page
Les trois zones principales Demandes, Dossiers, Aide ne peuvent pas être modifiées par le pilote.
❌ Icônes graphiques et liens dynamiques
(Demandes – Régulier / Stagiaire, Dossiers, Aide)
Ces icônes ont été configurées en développement et ne sont pas modifiables via le pilotage.
❌ Disposition HTML ou CSS
Impossible de modifier la structure de mise en page.
Rôle TI :
- personnalisation graphique
- correction technique
- intégration de nouveaux visuels si autorisé
- ajustements en cas de changement d’image de marque
4. Bonnes pratiques de gouvernance
Toujours héberger les documents de référence sur SharePoint
- permet une mise à jour sans réimporter dans DOT+
- assure la sécurité (liens contrôlés par l’organisation)
- garantit que les utilisateurs consultent la bonne version
Éviter d’insérer des versions PDF directement dans le texte principal
→ Risque de version obsolète
Limiter les messages temporaires sur la page d’accueil
- ne pas surcharger la page
- conserver les informations clés seulement
Garder un style neutre et institutionnel
- cohérence avec l’image corporate
- lisibilité optimale
Réviser la page d’accueil au moins à chaque trimestre
Pour s’assurer :
- que les hyperliens fonctionnent
- que l’information est toujours valide
- que les messages temporaires sont retirés
5. Procédure de mise à jour de la page d’accueil
- Aller dans Pilotage → Page d’accueil
- Cliquer sur Modifier
- Adapter :
- Boîte de soutien
- Aide-mémoire (lien SharePoint recommandé)
- Guide utilisateur (lien SharePoint ou WordPress officiel)
- Texte principal
- Cliquer sur Enregistrer et fermer
- Tester l’affichage en retournant à la page d’accueil
- Valider avec l’équipe TI si un élément visuel pose problème
