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La page d’accueil de DOT+ est le premier écran visible par les utilisateurs lors de leur connexion.
Elle regroupe :

  • un message d’accueil personnalisé,
  • des liens rapides (Demandes, Dossiers, Aide),
  • des ressources (Aide-mémoire, Guide d’utilisation, Nous joindre),
  • un visuel d’entête (géré par TI),
  • un espace texte configurable via le pilotage.

Dans cet écran, le pilote DOT+ peut gérer le contenu informatif, tandis que la mise en page graphique relève de l’équipe TI.

1. Accéder au pilotage de la page d’accueil

  1. Ouvrir DOT+
  2. Aller dans Pilotage
  3. Sélectionner Page d’accueil
  4. Cliquer sur Créer ou Modifier selon si une page existe déjà

Tu arrives alors sur l’écran :
Créer Pilotage – Page d’accueil
(comme dans ta capture)

2. Champs configurables par le pilote DOT+

L’écran comporte quatre champs principaux :

Boîte de soutien

Permet de saisir un texte court destiné à guider l’utilisateur vers un support RH ou technique.

Exemples :

  • « Pour tout problème technique, contactez le centre de services TI. »
  • « Pour une question liée à la dotation, écrivez à : dotation@organisation.qc.ca »

Aide-mémoire

Champ permettant d’insérer un hyperlien ou une courte description menant à un document utile au quotidien.

Exemples d’hyperliens (recommandés) :

  • Lien SharePoint :
    https://organisation.sharepoint.com/sites/AideMemoireDOT/Document.pdf
  • Lien Intranet sécurisé

Recommandation de gouvernance

Toujours héberger vos aide-mémoires sur SharePoint ou un intranet officiel afin d’assurer leur mise à jour centralisée.

Guide utilisateur

Champ permettant de renvoyer les utilisateurs vers la documentation officielle.

Recommandations :

  • héberger le guide sur SharePoint ou WordPress selon les règles de l’organisation
  • éviter de l’héberger directement dans DOT+
  • insérer un lien unique auquel toutes les versions sont mises à jour

Texte principal

Zone riche (éditeur visuel), permettant d’afficher un texte personnalisé visible directement sur la page d’accueil.

Exemples de contenu :

  • Message de bienvenue
  • Information de sensibilisation (ex.: période d’affichage, mise à jour importante)
  • Mission ou but de l’outil
  • Instructions temporaires

Fonctionnalités :
texte enrichi (gras, couleur, titres)
listes
hyperliens
insertion de contenu simple

3. Éléments qui ne peuvent PAS être modifiés par le pilote DOT+

Certains éléments visuels et structurels sont contrôlés exclusivement par l’administrateur TI :

❌ Bannière ou visuel d’entête

(Ex. : logo, bandeau bleu, visuel DOT+)

❌ Disposition de la page

Les trois zones principales Demandes, Dossiers, Aide ne peuvent pas être modifiées par le pilote.

❌ Icônes graphiques et liens dynamiques

(Demandes – Régulier / Stagiaire, Dossiers, Aide)
Ces icônes ont été configurées en développement et ne sont pas modifiables via le pilotage.

❌ Disposition HTML ou CSS

Impossible de modifier la structure de mise en page.

Rôle TI :

  • personnalisation graphique
  • correction technique
  • intégration de nouveaux visuels si autorisé
  • ajustements en cas de changement d’image de marque

4. Bonnes pratiques de gouvernance

Toujours héberger les documents de référence sur SharePoint

  • permet une mise à jour sans réimporter dans DOT+
  • assure la sécurité (liens contrôlés par l’organisation)
  • garantit que les utilisateurs consultent la bonne version

Éviter d’insérer des versions PDF directement dans le texte principal

→ Risque de version obsolète

Limiter les messages temporaires sur la page d’accueil

  • ne pas surcharger la page
  • conserver les informations clés seulement

Garder un style neutre et institutionnel

  • cohérence avec l’image corporate
  • lisibilité optimale

Réviser la page d’accueil au moins à chaque trimestre

Pour s’assurer :

  • que les hyperliens fonctionnent
  • que l’information est toujours valide
  • que les messages temporaires sont retirés

5. Procédure de mise à jour de la page d’accueil

  1. Aller dans Pilotage → Page d’accueil
  2. Cliquer sur Modifier
  3. Adapter :
    • Boîte de soutien
    • Aide-mémoire (lien SharePoint recommandé)
    • Guide utilisateur (lien SharePoint ou WordPress officiel)
    • Texte principal
  4. Cliquer sur Enregistrer et fermer
  5. Tester l’affichage en retournant à la page d’accueil
  6. Valider avec l’équipe TI si un élément visuel pose problème