Pourquoi et comment les utiliser ? DOT+ permet d’exporter un modèle de processus pour le sauvegarder, le transférer ou l’utiliser dans un autre environnement, puis de l’importer de nouveau selon les besoins. Cette fonctionnalité est essentielle pour assurer la continuité, la réutilisation et la qualité des configurations du pilotage RH. 1. Raisons d’exporter ou d’importer...
1. Simple Le type simple correspond au modèle de base de la dotation.Il est utilisé quand on ne gère qu’un seul dossier par demande, sans module de candidatures multiples.Chaque demande correspond à un besoin de dotation précis, géré de façon directe et centralisée. Fonctionnement : En clair : C’est un modèle un à un :1...
L’onglet Processus représente le cœur opérationnel du dossier de dotation.Il affiche le modèle de processus associé au dossier— un enchaînement d’étapes, d’actions et d’activités permettant de suivre le déroulement complet du recrutement du début à la fin. Lorsqu’un modèle de processus est sélectionné dans l’onglet Spécifications du dossier, il devient le plan directeur appliqué à...
Étapes à réaliser par le Conseiller RH pour faire fonctionner un processus dans Dot+ Le processus de dotation dans Dot+ repose sur trois piliers : Pour que tout fonctionne correctement, le Conseiller RH doit suivre les étapes suivantes : Étape 1 — Créer ou ouvrir le dossier Étape 2 — Assigner les intervenants Dans Spécifications...
L’état d’avancement dans Dot+ permet de suivre la progression en temps réel de chaque activité incluse dans un processus de dotation.Chaque activité (ex. Planifier, Recruter, Choisir) comporte son propre niveau d’avancement et contribue au calcul du taux global de progression du dossier. Chaque activité comprend une série d’informations permettant de suivre sa progression de manière...
Liste des modèles de processus actifs Accessible via le pilotage avec le rôle de pilote. La consultation d’un modèle de processus permet de visualiser la structure d’un processus de dotation (étapes, actions, activités, responsabilités).Cette fonctionnalité est généralement utilisée par les pilotes pour vérifier, analyser ou préparer une modification du modèle. 1. Accéder à l’espace Pilotage...
La création d’un modèle de processus permet de définir la structure complète d’un processus de dotation : étapes, actions, activités, responsabilités et séquence du flux.Un modèle bien construit assure une exécution cohérente, uniforme et conforme aux normes RH. Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs Pilote disposant des droits de Pilotage. 1. Accéder à la création...
La modification d’un modèle de processus permet d’ajuster la structure du flux de dotation : ajouter ou retirer des activités, changer l’ordre d’exécution, mettre à jour les responsabilités ou adapter un modèle existant à un nouveau contexte (ex. : cohorte, embauche multiple, nouveau processus interne). Cette action est réservée aux utilisateurs Pilotes disposant des droits...
Le clonage d’un processus permet de dupliquer instantanément la structure d’un modèle de processus afin de créer un nouveau processus indépendant.Cette fonction est utile pour : 1. Accéder à la liste des modèles de processus actifs 2. Ouvrir le modèle à cloner 3. Cliquer sur Cloner un processus 4. Nommer le nouveau processus Dans la...
L’aide à la tâche est un élément de pilotage qui permet d’ajouter des instructions, des guides, des explications ou des hyperliens directement associés aux activités d’un modèle de processus.Elle sert à accompagner les utilisateurs (gestionnaires, conseillers RH, équipes responsables) lorsqu’ils réalisent une activité dans un dossier de dotation. Une aide à la tâche peut contenir...