Le module Demande est le point de départ du processus de dotation dans Dot+.Il permet aux gestionnaires et aux conseillers RH de formuler un besoin de recrutement et d’initier officiellement une demande de dotation, qu’il s’agisse d’un poste régulier ou d’un emploi étudiant/stagiaire. Dot+ propose deux types de formulaires adaptés aux contextes d’embauche : Chaque...
Chaque demande de dotation dans Dot+ évolue selon un cycle de vie bien défini, représenté par différents statuts.Ces statuts permettent à l’utilisateur de savoir où en est sa demande dans le processus — de la rédaction initiale jusqu’à la création du dossier final. Chaque changement de statut est automatique et reflète l’état réel du traitement...
Le formulaire régulier est utilisé pour initier une demande de dotation concernant un poste permanent, contractuel ou de remplacement au sein de votre organisation.Il permet de documenter les informations essentielles sur le besoin de dotation, la description du poste, la stratégie RH et la capacité budgétaire avant l’envoi pour approbation. Ce formulaire est divisé en...
Le formulaire stagiaire/étudiant sert à initier une demande de dotation pour un emploi étudiant ou un stage dans Dot+. Il est conçu pour faciliter la gestion des programmes étudiants, stages coopératifs ou emplois saisonniers, avec un processus simplifié et des champs adaptés au contexte académique. Comme pour le formulaire régulier, il est divisé en quatre...
L’étape Documents du module Demande de dotation permet de joindre, consulter et gérer les fichiers associés à une demande, tels que les descriptions de poste, les validations, les approbations internes ou tout autre document de soutien requis au traitement du dossier. Cette étape repose sur une intégration directe avec SharePoint, ce qui assure que tous...
Notifications et validation Une fois que votre supérieur immédiat a validé la demande, vous recevez une notification dans Teams si l’approbation initiale a été faite depuis cette plateforme. Visualisation dans l’historique d’approbation Le volet Historique d’approbation affiche en temps réel l’évolution du processus, incluant : Exporter et partager l’état d’approbation Pour chaque étape du processus,...
La chaîne d’approbation est le mécanisme de validation hiérarchique automatisé dans Dot+ qui permet d’assurer qu’une demande de dotation est examinée et autorisée par les personnes responsables avant de passer à l’étape suivante. Concrètement, elle définit l’ordre dans lequel les approbateurs doivent intervenir — par exemple : Chaque approbateur reçoit une notification lui demandant d’examiner...
La chaîne d’approbation dans DOT+ assure une validation rigoureuse et traçable des demandes de dotation. Elle se déroule selon une séquence hiérarchique et logique, adaptée au type de formulaire et à la structure organisationnelle. 1.Gestionnaire client – Création et préparation de la demande 1.1. Compléter la demande Le gestionnaire client : 1.2. Génération automatique de...
orsqu’un approbateur reçoit une demande de dotation dans Dot+, il dispose de quatre actions possibles :✅ Accepter, ❌ Refuser, 🔁 Réaffecter ou ✏️ Mettre en révision.Chaque choix a un effet différent sur le flux d’approbation et sur le statut global de la demande. ✅ 1. Accepter (Approbation acceptée) But :Confirmer que la demande est conforme...
L’étape Dossier est la dernière phase du processus de dotation dans Dot+. Une fois la demande approuvée, elle devient au statut approuvée. Ce statut permet à un membre de l’équipe RH, de créer le dossier de dotation. En sélectionnant la section Dossier, l’utilisateur clique sur le bouton dossier et le dossier est généré. Il devient...