Avant de commencer, le Conseiller RH doit clarifier certains éléments avec son équipe ou selon les règles internes de l’organisation. 1. Qui effectue la création du dossier et son démarrage ? (Voir billet Qui effectue la création du dossier/son démarrage? ) Dans plusieurs organisations, c’est généralement le Conseiller RH qui effectue la création du dossier,...
Le démarrage d’un dossier dans Dot+ est une étape stratégique qui assure la bonne mise en route du processus de dotation. Le rôle du Conseiller RH est central : il crée, prépare et structure le dossier afin de garantir un suivi efficace et conforme aux pratiques de l’organisation. Cette méthodologie vous guide dans les questions...
Dans Dot+, chaque utilisateur possède un rôle qui détermine ce qu’il peut voir, faire ou modifier dans les différentes sections de l’application.Ces droits d’accès assurent à la fois la sécurité des données et une bonne répartition des responsabilités entre les différents intervenants du processus de dotation. Le rôle de Conseiller RH Le gestionnaire client représente...
Le dossier de dotation est le cœur du processus RH dans Dot+.Il regroupe toutes les informations, documents et suivis relatifs à un processus de dotation, depuis la validation d’une demande jusqu’à la sélection finale d’un candidat. En d’autres mots : Le dossier est la version active et opérationnelle d’une demande approuvée.C’est l’endroit où l’équipe RH...
L’onglet Spécifications du dossier est la première section à compléter lorsqu’un dossier de dotation est créé dans Dot+.Il contient l’ensemble des informations générales relatives au poste à combler, aux intervenants, et au suivi du processus de dotation. L’onglet est divisé en plusieurs blocs d’information distincts pour faciliter la lecture et la saisie : Information sur...
L’onglet Spécifications du dossier est la première section à compléter lorsqu’un dossier de dotation est créé dans Dot+.Il contient l’ensemble des informations générales relatives au poste à combler, aux intervenants, et au suivi du processus de dotation. L’onglet est divisé en plusieurs blocs d’information distincts pour faciliter la lecture et la saisie : Information sur...
L’étape Documents du module Demande de dotation permet de joindre, consulter et gérer les fichiers associés à une demande, tels que les descriptions de poste, les validations, les approbations internes ou tout autre document de soutien requis au traitement du dossier. Cette étape repose sur une intégration directe avec SharePoint, ce qui assure que tous...
L’Espace de communication est un module intégré au dossier dans Dot+ qui sert à centraliser et historiser tous les échanges importants liés à un processus de dotation.Il permet une communication transparente entre les acteurs RH et les gestionnaires, tout en conservant une trace complète et permanente de tous les messages. 1. De quoi est constitué...
Le module Notes RH est un espace réservé exclusivement au rôle Conseiller RH et aux membres de l’équipe RH assignés au dossier.Il sert à documenter des informations internes, confidentielles et propres à la gestion RH du dossier. Contrairement à l’Espace de communication (visible par le gestionnaire et les collaborateurs), les Notes RH sont strictement internes...
L’onglet Historique présente l’ensemble des actions réalisées sur un dossier, de sa création à sa clôture. Il sert de registre chronologique officiel et permet de savoir qui a fait quoi, à quel moment, et comment le dossier a évolué dans le temps. Cet historique est généré automatiquement par Dot+ et ne peut pas être modifié,...
Le statut du dossier indique où en est le processus de dotation dans son cycle de vie.C’est l’une des informations essentielles visibles dans toutes les sections du dossier, car elle influence : Chaque statut manuel est mis à jour par le Conseiller RH, et chaque changement est enregistré à vie dans l’onglet Historique. Liste et...