Présentation de DOT+ La solution Dot+ est une solution de gestion du processus de dotation conçue dans l’écosystème Microsoft 365 pour les administrations publiques et privées. Elle permet de suivre et de gérer facilement toutes les étapes du processus de dotation, depuis la rédaction d’une demande de main d’œuvre par un gestionnaire jusqu’à l’embauche finale...
La solution Dot+ fonctionne sur la Power Platform de Microsoft, qui fait partie de l’écosystème Microsoft 365 (M365). Cela signifie que pour utiliser Dot+, vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 adaptée, car la plateforme s’appuie sur plusieurs outils intégrés de l’environnement Microsoft. Une solution construite sur la Power Platform Dot+ n’est pas une application...
Vue d’ensemble La suite Dot+ regroupe quatre produits évolutifs conçus pour la gestion de la dotation RH dans Power Apps.Chaque version répond à des besoins spécifiques — de la gestion simple à la coordination avancée des cohortes — tout en offrant des possibilités de personnalisation pour s’adapter aux réalités de chaque organisation. 1. Dot+ De...
Mise en contexte Un droit représente une autorisation spécifique (par exemple : lire, créer, modifier ou supprimer des données), tandis qu’un accès par rôle regroupe ces droits pour les attribuer à des utilisateurs en fonction de leur rôle dans l’organisation. Cette approche permet de structurer et de sécuriser l’utilisation de l’application en s’assurant que chaque...
Mise en contexte Un rôle applicatif définit un ensemble de permissions attribuées aux utilisateurs en fonction de leur profil ou de leur responsabilité métier. Il permet de contrôler l’accès aux fonctionnalités, aux données et aux interfaces de l’application, en s’assurant que chaque utilisateur ne voit et n’interagit qu’avec les éléments qui lui sont pertinents. L’utilisation...
L’approbation est un processus formel dans lequel une ou plusieurs personnes doivent donner leur accord avant qu’une demande puisse avancer ou être finalisée.Dans DOT+, ce processus assure que chaque décision liée à une dotation est validée par les bonnes personnes, au bon moment. Objectif de l’approbation Le concept d’approbation permet de : En bref :...
Mise en contexte Ajuster le fuseau horaire est essentiel pour garantir l’exactitude des données temporelles. Les applications et flux automatisés manipulent souvent des dates et heures critiques (création d’enregistrements, rappels, notifications, etc.). Sans paramétrage correct du fuseau horaire, il existe un risque d’incohérences dans l’affichage ou le traitement des données, ce qui peut entraîner des...
Dans Dot+ où les volumes de données (postes, demandes, candidats, services, etc.) augmentent rapidement, il devient essentiel d’avoir des outils efficaces pour retrouver l’information pertinente sans perte de temps. C’est dans cette optique qu’a été intégrée la fonction de recherche avancée sur certains champs pilotables dans Dot+. Contrairement à une simple recherche textuelle, qui agit...
Mise en contexte Afin de vous permettre de garder un contrôle précis sur les données sans risquer de les perdre ou de compromettre leur historique, la solution intègre deux types d’actions complémentaires : Ces actions n’ont pas le même impact, ni sur la base de données ni sur la manière dont les éléments s’affichent dans...
En tout temps dans l’application via les tableaux de bord, il est possible d’importer des données dans Word ou Excel. Il suffit de sélectionner la valeur concernée et de cliquer dans le bandeau du haut sur Exporter vers Excel ou Modèle Word. À noter que cette fonctionnalité est géré par Microsoft 365 et non DOT+....
Mise en contexte Dot+ a été conçue pour centraliser les informations clés et faciliter la gestion de vos activités au quotidien. Dans ce cadre, la fonction de recherche est un outil essentiel qui vous permet de retrouver rapidement les données dont vous avez besoin, sans avoir à naviguer manuellement dans l’ensemble des écrans ou formulaires....