Dans Dot+, chaque utilisateur possède un rôle qui détermine ce qu’il peut voir, faire ou modifier dans les différentes sections de l’application.
Ces droits d’accès assurent à la fois la sécurité des données et une bonne répartition des responsabilités entre les différents intervenants du processus de dotation.
Le rôle de Conseiller RH
Le gestionnaire client représente l’unité ou le service qui a formulé la demande de dotation.
Il est généralement la personne responsable du besoin de recrutement et du suivi de la dotation dans son équipe.
- Lecture seule sur l’ensemble du dossier :
Le gestionnaire client peut consulter toutes les sections du dossier — informations, processus, affichages, historique, notes RH, etc.
Cela lui permet de suivre en temps réel l’avancement du processus sans risquer de modifier les données essentielles. - Modification autorisée uniquement dans la section Documents :
Il peut ajouter ou déposer des documents pertinents au dossier (ex. description de poste, grille d’entrevue, validations internes).
Cette exception lui permet de collaborer activement avec l’équipe RH sans altérer la structure ou les données administratives du dossier.
Le rôle de Conseiller RH
Le conseiller RH est le principal responsable du dossier de dotation.
C’est lui qui assure la coordination, la mise à jour et la progression du processus de recrutement à travers toutes les étapes.
Droits d’accès complets
- Lecture et écriture dans toutes les sections :
Le conseiller RH peut modifier, compléter ou corriger les informations du dossier (spécifications, affichages, candidats, processus, etc.). - Gestion du processus de dotation :
Il peut assigner des intervenants, modifier le modèle de processus, faire avancer les activités, et mettre à jour les statuts. - Gestion documentaire complète :
Il peut ajouter, supprimer ou remplacer les documents liés au dossier. - Accès aux Notes RH :
Il a accès à cette section confidentielle, non visible des gestionnaires, pour consigner des observations internes.
Comparatif des rôles et accès
| Section / Fonction | Gestionnaire client | Conseiller RH |
|---|---|---|
| Spécifications du dossier | 🔒 Lecture seule | ✏️ Lecture + écriture |
| Candidat | 🔒 Lecture seule | ✏️ Lecture + écriture |
| Affichages / Examens | 🔒 Lecture seule | ✏️ Lecture + écriture |
| Documents | ✏️ Lecture + ajout de fichiers | ✏️ Lecture + écriture + suppression |
| Processus | 🔒 Lecture seule | ✏️ Lecture + écriture (avancement du flux) |
| Espace de communication | 🔒 Lecture seule | ✏️ Lecture + écriture |
| Notes RH | 🚫 Non visible | ✏️ Lecture + écriture |
| Historique | 🔒 Lecture seule | 🔒 Lecture seule (automatique) |