Dans Dot+, deux types de formulaires de dotation sont disponibles selon le type d’emploi à combler.
Chaque formulaire est conçu pour s’adapter au contexte administratif et RH du recrutement :
- le formulaire régulier s’adresse aux dotations permanentes ou contractuelles,
- tandis que le formulaire étudiant/stagiaire est utilisé pour les stages, programmes étudiants ou emplois saisonniers.
Ces deux formulaires ont une structure similaire (Informations → Documents → Approbation → Dossier),
mais leurs champs et sections diffèrent selon les besoins du processus de dotation.
Différences principales entre les formulaires
Objectif général
| Formulaire | Objectif |
|---|---|
| Régulier | Pour les dotations de postes permanents ou contractuels. Utilisé lorsqu’un poste est à créer, à remplacer ou à reclasser. |
| Étudiant / Stagiaire | Pour les besoins temporaires, saisonniers ou académiques. Sert à planifier l’accueil d’un stagiaire ou d’un groupe d’étudiants. |
Structure et contenu du formulaire
1. Identification du besoin
- Régulier :
- Champs orientés vers la structure organisationnelle : unité requérante, direction, gestionnaire client.
- Permet d’indiquer un ancien titulaire et la raison du départ.
- Sert pour les remplacements ou créations de postes.
- Étudiant :
- Champs adaptés à la dotation temporaire :
- Session visée (ex. Été, Automne, Hiver),
- Justification du besoin,
- Nombre d’heures par semaine,
- Personne visée (si le stagiaire est déjà identifié).
- Pas de champs liés à un poste permanent ou à un ancien titulaire.
- Champs adaptés à la dotation temporaire :
En résumé :
Le formulaire régulier décrit un poste structurel,
tandis que le formulaire étudiant définit un besoin ponctuel et académique.
2. Description du poste
- Régulier :
- Sections liées à la catégorie et classe d’emploi, au titre du poste et à la stratégie de comblement.
- Possibilité d’ajouter un numéro de poste ou d’indiquer s’il s’agit d’un nouveau poste.
- Champs disponibles pour la date d’entrée en fonction et le nom du candidat retenu.
- Étudiant :
- Axé sur la formation et les critères académiques :
- Classe d’emploi, Titre de l’emploi, Statut d’emploi, Nombre de postes.
- Disciplines pertinentes et scolarité minimale exigée.
- Autres particularités liées au stage ou au programme étudiant.
- Aucune stratégie de comblement requise — le processus est simplifié.
- Axé sur la formation et les critères académiques :
En résumé :
Le formulaire régulier se concentre sur le poste et la stratégie RH,
le formulaire étudiant sur la formation, la session et les conditions de stage.
3. Capacité budgétaire / Stratégie
- Régulier :
- Contient la section Stratégie de comblement (affichage, mutation, nomination, etc.).
- Permet de préciser si le poste est à créer ou à combler et d’indiquer le numéro de poste.
- Peut inclure des informations financières et de planification budgétaire.
- Étudiant :
- Section simplifiée :
- Dotation de l’emploi à l’intérieur de la masse salariale déterminée ? (Oui / Non).
- Pas de stratégie de comblement complexe ni d’étape d’analyse de remplacement.
- Section simplifiée :
🧾 4. Approbation et cheminement
Les deux formulaires suivent le même cycle de vie :
- Informations
- Documents
- Approbation
- Dossier