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Vue d’ensemble

La suite Dot+ regroupe quatre produits évolutifs conçus pour la gestion de la dotation RH dans Power Apps.
Chaque version répond à des besoins spécifiques — de la gestion simple à la coordination avancée des cohortes — tout en offrant des possibilités de personnalisation pour s’adapter aux réalités de chaque organisation.

1. Dot+ De base

🔹 Objectif :

Version initiale du produit Dot+, développée comme premier modèle standard de gestion de la dotation.

Statut :

Cette version n’est plus accessible.
Elle a servi de fondement aux versions actuelles Dot+ 365, Cohorte et Dot+ 365 Cohorte, qui reprennent et améliorent ses fonctionnalités.

🔹 Fonctionnalités principales :

  • Formulaires :
    • Demande de base
    • Dossier de dotation
  • Vue unique : Demandes – Dossiers – Rapports
  • Modèle de processus simple
  • Rapports :
    • Demande
    • Dossier
    • Activités

🔹 Pour qui :

Version de référence historique, utile pour comprendre l’évolution de la solution, mais remplacée par des offres plus complètes et modernes.

2. Dot+ 365

🔹 Objectif :

Gérer la dotation continue, pour les employés réguliers ou les stagiaires. Les formulaires sont adaptés au vocabulaire, formulaires et procedures propre au milieu public/ministériel.

🔹 Fonctionnalités principales :

  • Formulaires :
    • Demande (régulier / stagiaire)
    • Dossier de dotation
    • Affichage / examen
  • Vue intégrée : Demandes – Dossiers – Rapports
  • Modèle de processus simple
  • Rapports :
    • Demande
    • Dossier
    • Affichage
    • Processus
    • Activités

🔹 Pour qui :

Les équipes RH du milieu public ou ministériel qui recrutent toute l’année, nécessitant une vision globale et un suivi des étapes de dotation.

3. Dot+ Cohorte

🔹 Objectif :

Faciliter la gestion collective des embauches par vagues, programmes ou cohortes.

🔹 Fonctionnalités principales :

  • Formulaires :
    • Demande de base
    • Dossier de cohorte
    • Affichage / examen
    • Candidature (Gestionnaire RH)
  • Vue complète : Demandes – Dossiers – Rapports – Candidatures
  • Modèle de processus simple – embauche multiple (cohorte)
  • Rapports :
    • Demande
    • Dossier
    • Affichage
    • Candidatures
    • Activités

🔹 Pour qui :

Les programmes de stages, formations ou embauches groupées, où la gestion simultanée de plusieurs candidats est essentielle.

4. Dot+ 365 Cohorte

🔹 Objectif :

Combiner le continuum de la dotation annuelle avec la gestion en cohortes multiples.
C’est la version la plus complète et la plus flexible.

🔹 Fonctionnalités principales :

  • Formulaires :
    • Demande (régulier / stagiaire)
    • Dossier de cohorte
    • Affichage / examen
    • Candidature (Gestionnaire RH)
  • Vue complète : Demandes – Dossiers – Rapports – Candidatures
  • Modèle de processus simple – embauche multiple (cohorte)
  • Rapports :
    • Demande
    • Dossier
    • Affichage
    • Processus
    • Candidatures
    • Activités

🔹 Pour qui :

Les organisations matures en gestion de la dotation, souhaitant centraliser tous leurs processus dans une seule solution Power Apps évolutive.

Personnalisation des versions Dot+

Chaque version est personnalisable

Toutes les versions Dot+ peuvent être adaptées selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Cela peut inclure :

  • l’ajout ou la suppression de champs dans les formulaires,
  • l’adaptation du processus de validation,
  • la configuration des vues et rapports selon les rôles (RH, gestionnaires, directions),
  • ou encore l’intégration à d’autres outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint, etc.).