Vue d’ensemble
La suite Dot+ regroupe quatre produits évolutifs conçus pour la gestion de la dotation RH dans Power Apps.
Chaque version répond à des besoins spécifiques — de la gestion simple à la coordination avancée des cohortes — tout en offrant des possibilités de personnalisation pour s’adapter aux réalités de chaque organisation.
1. Dot+ De base
🔹 Objectif :
Version initiale du produit Dot+, développée comme premier modèle standard de gestion de la dotation.
Statut :
Cette version n’est plus accessible.
Elle a servi de fondement aux versions actuelles Dot+ 365, Cohorte et Dot+ 365 Cohorte, qui reprennent et améliorent ses fonctionnalités.
🔹 Fonctionnalités principales :
- Formulaires :
- Demande de base
- Dossier de dotation
- Vue unique : Demandes – Dossiers – Rapports
- Modèle de processus simple
- Rapports :
- Demande
- Dossier
- Activités
🔹 Pour qui :
Version de référence historique, utile pour comprendre l’évolution de la solution, mais remplacée par des offres plus complètes et modernes.
2. Dot+ 365
🔹 Objectif :
Gérer la dotation continue, pour les employés réguliers ou les stagiaires. Les formulaires sont adaptés au vocabulaire, formulaires et procedures propre au milieu public/ministériel.
🔹 Fonctionnalités principales :
- Formulaires :
- Demande (régulier / stagiaire)
- Dossier de dotation
- Affichage / examen
- Vue intégrée : Demandes – Dossiers – Rapports
- Modèle de processus simple
- Rapports :
- Demande
- Dossier
- Affichage
- Processus
- Activités
🔹 Pour qui :
Les équipes RH du milieu public ou ministériel qui recrutent toute l’année, nécessitant une vision globale et un suivi des étapes de dotation.
3. Dot+ Cohorte
🔹 Objectif :
Faciliter la gestion collective des embauches par vagues, programmes ou cohortes.
🔹 Fonctionnalités principales :
- Formulaires :
- Demande de base
- Dossier de cohorte
- Affichage / examen
- Candidature (Gestionnaire RH)
- Vue complète : Demandes – Dossiers – Rapports – Candidatures
- Modèle de processus simple – embauche multiple (cohorte)
- Rapports :
- Demande
- Dossier
- Affichage
- Candidatures
- Activités
🔹 Pour qui :
Les programmes de stages, formations ou embauches groupées, où la gestion simultanée de plusieurs candidats est essentielle.
4. Dot+ 365 Cohorte
🔹 Objectif :
Combiner le continuum de la dotation annuelle avec la gestion en cohortes multiples.
C’est la version la plus complète et la plus flexible.
🔹 Fonctionnalités principales :
- Formulaires :
- Demande (régulier / stagiaire)
- Dossier de cohorte
- Affichage / examen
- Candidature (Gestionnaire RH)
- Vue complète : Demandes – Dossiers – Rapports – Candidatures
- Modèle de processus simple – embauche multiple (cohorte)
- Rapports :
- Demande
- Dossier
- Affichage
- Processus
- Candidatures
- Activités
🔹 Pour qui :
Les organisations matures en gestion de la dotation, souhaitant centraliser tous leurs processus dans une seule solution Power Apps évolutive.
Personnalisation des versions Dot+
Chaque version est personnalisable
Toutes les versions Dot+ peuvent être adaptées selon les besoins spécifiques de votre organisation.
Cela peut inclure :
- l’ajout ou la suppression de champs dans les formulaires,
- l’adaptation du processus de validation,
- la configuration des vues et rapports selon les rôles (RH, gestionnaires, directions),
- ou encore l’intégration à d’autres outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint, etc.).