Tout utilisateur disposant du privilège Create sur la table dotplus_Demandededotation (RH, Gestionnaire RH, Pilote, etc.).
Ce que fait la fonctionnalité
- Duplique une demande : depuis une demande existante, un bouton « Dupliquer la demande » crée une nouvelle demande reprenant ses champs de formulaire métier.
- Reprend la chaîne d’approbation : tous les niveaux d’approbation (
dotplus_Etapeapprobation) sont recopiés avec leurs approbateurs, sans recopier l’état d’exécution (statuts, résultats, runs de flux). - Ne copie pas les documents : aucune copie de fichier SharePoint. Le dossier SharePoint de la nouvelle demande est créé vide par les flux existants au moment de la création.
- Restitution au choix : après clonage, une popup propose de naviguer vers la nouvelle demande ou de rester sur la demande courante.
Points d’accès
- Bouton « Dupliquer la demande » sur le formulaire principal de la demande.
- Bouton « Dupliquer la demande » sur la vue grille des demandes (sélection unique).
Le bouton n’est visible que si l’utilisateur possède le privilège Create sur la demande (règle d’affichage / EnableRule).
Bouton « Dupliquer la demande » dans le ruban du formulaire principal de la demande
Le bouton Dupliquer la demande vous permet de créer rapidement une nouvelle demande de dotation à partir d’une demande existante, sans tout ressaisir. La copie reprend les informations métier et la chaîne d’approbation de la demande d’origine.
Comment dupliquer une demande
- Ouvrez la demande à recopier, ou sélectionnez-la dans la liste des demandes.
- Cliquez sur Dupliquer la demande.
- Une fenêtre vous propose alors deux choix :
- Oui → vous accédez directement à la nouvelle demande ;
- Non → vous restez sur la demande actuelle (la copie est tout de même créée).
- Complétez la nouvelle demande, puis poursuivez le processus de dotation normalement.
Ce qui est repris et ce qui ne l’est pas
| Repris dans la copie | Non repris |
|---|---|
| Les informations du formulaire (poste, unité, catégorie d’emploi, etc.) | Les documents |
| La chaîne d’approbation (les approbateurs et leur ordre) | L’avancement (statuts et résultats d’approbation déjà obtenus) |
| Le dossier de dotation |
Bon à savoir
- La nouvelle demande démarre toujours au statut « En Rédaction », quel que soit le statut de la demande d’origine.
- Aucune notification par courriel n’est envoyée au moment de la duplication.
- La nouvelle demande vous appartient : vous en êtes le propriétaire.
- Le bouton n’apparaît que si vous avez le droit de créer des demandes.