Cette notification est prévue pour informer le gestionnaire client lorsqu’une candidature est déposée dans le cadre d’un dossier de dotation. Elle appartient à la catégorie Candidature et est destinée à assurer un suivi efficace des candidatures reçues, particulièrement lorsque plusieurs candidats soumettent leur profil pour un même affichage.
À ce stade, la notification affichée dans le système est encore en version de test : le sujet et le contenu temporaire indiquent qu’elle n’est pas encore configurée. Voici toutefois la description fonctionnelle typique de ce type de notification dans DOT+.
Objectif de la notification
- Aviser le gestionnaire client qu’une nouvelle candidature a été soumise pour une demande ou un affichage.
- Permettre un traitement rapide des candidatures reçues en centralisant les informations essentielles.
- Garantir que les gestionnaires n’ignorent aucune candidature déposée dans le processus.
Destinataires
- À : Gestionnaire client associé au dossier.
- CC : Aucun par défaut (peut être ajouté selon la configuration).
- De : Paramétrable ; généralement laissé sur valeur par défaut.
Fonctionnement général
Lorsqu’une candidate ou un candidat soumet sa candidature via le module prévu ou via l’intégration associée :
- DOT+ enregistre la candidature dans le dossier associé.
- Le système identifie automatiquement le gestionnaire client responsable.
- Une notification est envoyée pour l’informer :
- qu’une nouvelle candidature a été reçue ;
- des informations clés du candidat, du dossier et de l’affichage (selon configuration).
Cette notification assure une traçabilité et évite que des candidatures restent en attente sans analyse.
Contenu attendu (lorsque la notification sera configurée)
Une version finale du message pourrait typiquement contenir :
- Nom du candidat
- Titre du poste ou de l’affichage
- Numéro de demande ou d’affichage
- Date de dépôt de candidature
- Lien direct vers la fiche de candidature
- Informations complémentaires selon les champs dynamiques ajoutés
Comme le modèle actuel contient seulement “test”, cela signifie que :
- le contenu n’a pas encore été rédigé,
- aucun champ dynamique n’a été configuré,
- aucune logique spécifique n’a encore été implantée.
Champs dynamiques potentiels (actuellement non configurés)
Les zones de Champs supplémentaires sont encore vides, mais pourraient accueillir des données telles que :
Candidature
- nom du candidat
- coordonnées
- date de dépôt
- statut de la candidature
Activité ou dossier
- titre du poste
- numéro de l’affichage
- gestionnaire client
- catégorie d’emploi
- unité administrative
Le fait que ces champs soient vides indique que la notification doit encore être complétée avant d’être utilisée dans le processus.
Résumé
Cette notification, destinée au gestionnaire client, sert à l’informer lorsqu’une nouvelle candidature est déposée dans un dossier de dotation. Elle permet un suivi rapide et efficace des candidatures reçues. Le modèle présenté est actuellement en phase de configuration et doit encore être complété avec le contenu final et les champs dynamiques appropriés.