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Cette notification est envoyée automatiquement lorsqu’une demande de dotation nécessite une approbation et qu’un approbateur doit intervenir. Elle sert à informer l’approbateur qu’une action est requise de sa part afin que le processus puisse se poursuivre.

Objectif de la notification

  • Avertir l’approbateur qu’une nouvelle demande requiert son analyse et sa décision.
  • Fournir un résumé clair et structuré de la demande à approuver.
  • Transmettre les informations essentielles permettant de prendre une décision rapide et éclairée.
  • Afficher les commentaires du gestionnaire client, lorsqu’il y en a.

Destinataires

  • À : l’approbateur désigné pour la demande.
  • CC : aucun.

Fonctionnement

Lorsqu’une demande entre dans une étape où une approbation est requise :

  1. DOT+ identifie l’approbateur correspondant à la stratégie d’approbation.
  2. Le système génère automatiquement cette notification.
  3. L’approbateur reçoit un courriel contenant tous les détails pertinents de la demande.
  4. Si le gestionnaire client a inscrit des commentaires dans la demande, ils apparaissent dans le message (conditionnel).

Cette notification accélère le processus d’approbation et garantit la traçabilité des décisions.

Contenu du message

1. Sujet

Dot+ – Une demande d’approbation requiert votre attention

2. Informations présentées dans le message

Le courriel contient un résumé structuré comprenant :

  • Numéro de la demande
    {{demande.dotplus_titre}}
  • Gestionnaire client
    {{demande.dotplus_Gestionnaireclient.fullname}}
  • Stratégie de comblement
    {{demande.dotplus_strategiedecomblement@OData.Community.Display.V1.FormattedValue}}
  • Catégorie d’emploi
    {{demande.dotplus_Categoriedemploi.dotplus_categorie}}
  • Titre d’emploi
    {{demande.dotplus_titredemploi}}
  • Classe d’emploi
    {{demande.dotplus_Classeemploi.dotplus_classeemploi}}

3. Affichage conditionnel des commentaires du gestionnaire

La logique suivante est utilisée :

{% if approbation.dotplus_commentairesgestionnaireclient != null and approbation.dotplus_commentairesgestionnaireclient != "" %}
Commentaires du gestionnaire: {{approbation.dotplus_commentairesgestionnaireclient}}
{% endif %}
  • Si le gestionnaire n’a laissé aucun commentaire, la ligne ne s’affiche pas.
  • Si des commentaires existent, ils apparaissent dans la notification.

4. Note technique

Le message contient un rappel :
« Vous ne pouvez pas éditer avec ce formulaire, changez pour le formulaire Sans rich text »
Cela indique que cette notification utilise un modèle textuel non enrichi pour permettre la logique conditionnelle.

Champs dynamiques utilisés

Dans la demande

  • demande.dotplus_categorie
  • demande.dotplus_classeemploi
  • demande.dotplus_Gestionnaireclient.fullname
  • demande.dotplus_titredemploi
  • demande.dotplus_strategiedecomblement@…
  • demande.dotplus_titre

Dans l’approbation

  • approbation.dotplus_Approbatuer.fullname (sélectionné via champs supplémentaires)
  • approbation.dotplus_commentairesgestionnaireclient

Résumé

Cette notification informe l’approbateur qu’une demande de dotation requiert son approbation. Elle regroupe les informations clés de la demande (titre, catégorie, classe, stratégie de comblement, gestionnaire client) ainsi que les commentaires du gestionnaire, s’il y en a. Le message permet à l’approbateur d’évaluer rapidement la demande et de prendre une décision afin que le processus puisse se poursuivre.