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Créer une équipe dans le back office

Prérequis

  • Rôle Administrateur système ou Administrateur Power Platform.
  • Connaître la Division à laquelle l’équipe doit appartenir.

1. Accéder au centre d’administration Power Platform

  1. Ouvrir : https://admin.powerplatform.microsoft.com
  2. Cliquer sur Gérer
  3. Cliquer sur Paramètres

Sélectionner Utilisateurs + Autorisation

  1. Trouver la section Utilisateurs+ Autorisation
  2. Sélectionner le mot équipe
  3. la liste des équipes existantes apparaîtra

Créer une équipe

  1. Cliquer sur + Nouvelle équipe.
  2. Remplir les champs essentiels :
    • Nom de l’équipe (ex. : « Approbateurs régionaux »).
    • Division : sélectionner la division où l’équipe doit être active.
    • Administrateur/Propriétaire: Inscrire l’administrateur Ti ou le Pilote qui fera la gestion des équipes dans DOT+
    • Type d’équipe :
      • Propriétaire (Owner team) — recommandé pour Dot+ → l’équipe peut posséder des enregistrements.
  3. Cliquer sur suivant pour enregistrer l’équipe.

Ajouter les membres à l’équipe

  1. Dans la page de l’équipe, sélectionner Membres.
  2. Cliquer sur Ajouter.
  3. Choisir les utilisateurs à inclure.
  4. Cliquer sur suivant

Les membres héritent automatiquement des rôles associés à l’équipe.

2. Assigner un rôle de sécurité à une équipe

  1. Sélectionner les bons roles

Rôle Sécurité Conseiller RH

  1. Cliquer sur Basic User
  2. Cliquer sur RH
  3. Cliquer sur RH365
  4. Cliquer sur RH Cohortes si vous avez le module candidatures

Rôle Pilote

  1. Cliquer sur Basic User
  2. Cliquer sur Pilote
  3. Cliquer sur PIlote 365
  4. Cliquer sur Pilote Cohortes si vous avez le module candidatures

Role Gestionnaire RH

  1. Cliquer sur Basic User
  2. Cliquer sur Gestionnaire RH
  3. Cliquer sur Gestionnaire RH Cohortes si vous avez le module candidatures

Rôle Gestionnaire Client:

  1. Cliquer sur Basic User
  2. Cliquer sur Gestionnaire Client
  3. Cliquer sur Gestionnaire Client 365
  4. Cliquer sur Gestionnaire Client Cohortes si vous avez le module candidatures

Important : Les rôles attribués à une équipe s’ajoutent aux rôles individuels de ses membres.

Il est possible d’attribuer plusieurs rôle de sécurité

2. Cliquer sur Suivant

3. Il y aura une confirmation des rôles à l’écran

4. Cliquer sur enregistrer sinon modifier

5. Un bandeau de confirmation apparaîtra à l’écran