Lors de la création d’une candidature dans DOT+, le choix du modèle de processus est une étape essentielle. Ce choix détermine l’ensemble du parcours de traitement de la candidature, ainsi que les activités automatisées qui seront générées dans le dossier.
Pourquoi est-il important de sélectionner le bon modèle de processus ?
1. Les activités du modèle définissent le parcours de la candidature
Chaque modèle de processus (ex. : Simple, Cohorte, Embauche multiple) contient une séquence d’activités représentant les étapes à réaliser par les équipes RH et gestionnaires.
En sélectionnant le bon modèle :
- Les bonnes tâches seront créées automatiquement dans le dossier.
- Les intervenants recevront les activités correspondant réellement au type d’embauche.
- Le suivi sera cohérent avec les règles de gestion établies dans votre organisation.
Si le mauvais modèle est choisi, les activités générées ne correspondront pas au besoin réel, ce qui peut créer des erreurs, des délais ou des tâches inutiles.
2. Le modèle influence les étapes du cycle de vie de la candidature
Le modèle détermine :
- Les étapes visibles dans le bandeau (Identification → Validation → Proposition → etc.).
- Les champs obligatoires pour chaque étape.
- Les conditions pour passer d’une étape à la suivante.
Cela signifie que le même événement ne s’affichera pas de la même manière selon le modèle sélectionné.
Cas particulier : Modèle d’embauche multiple et clonage des activités
Le modèle Embauche multiple possède une fonctionnalité particulière :
Pour chaque candidature créée sous ce modèle, les activités du processus sont clonées automatiquement.
Chaque nouvelle candidature du même dossier génère :
- Une copie des activités du modèle,
- Adaptée à la personne candidate concernée,
- Avec son nom inséré directement dans les activités communes du processus.
Exemple :
Si une activité du modèle est nommée :
« Validation des documents – Candidat »
Elle deviendra automatiquement :
« Validation des documents – Léa Tanguay »
ou
« Validation des documents – Marine Test »
selon la candidature en cours.
Pourquoi est-ce important ?
- Cela permet une suivi personnalisé pour chaque personne candidate dans un même dossier.
- Cela évite les confusions lorsque plusieurs candidatures sont traitées simultanément.
- Cela reflète plus fidèlement les actions requises pour chaque individu.
Cependant, cela renforce l’importance de choisir le bon modèle dès le départ : un mauvais choix entraînera la création de nombreuses activités mal adaptées qu’il faudra corriger manuellement.
En résumé
Le modèle de processus est le cœur du traitement d’une candidature.
Il définit les activités, le cheminement, les règles, et la façon dont DOT+ personnalise le suivi.
Pour les embauches multiples, il assure un clonage automatique et personnalisé des activités pour chaque nouveau candidat.
Choisir le bon modèle au départ garantit un suivi fiable, conforme et adapté.