Le module Candidatures offre plusieurs vues prédéfinies permettant aux utilisateurs de consulter rapidement les candidatures selon leur état d’avancement ou selon leur rôle.
Ces vues facilitent le pilotage, le suivi et la prise d’action.
Voici la description de chaque vue :
1. Non débutées
Qu’est-ce que cette vue montre ?
Cette vue liste toutes les candidatures qui :
- ont été créées automatiquement ou manuellement,
- mais dont aucune étape du processus n’a encore été entamée,
- et dont le statut est généralement Nouveau.
À quoi sert-elle ?
Elle permet de repérer rapidement les candidatures en attente de traitement initial.
Qui l’utilise ?
Principalement les équipes RH responsables de l’ouverture et de la validation des candidatures.
2.En analyse
Qu’est-ce que cette vue montre ?
Elle regroupe les candidatures :
- dont le traitement est en cours,
- qui sont actuellement dans une étape du processus (Validation, Proposition, Confirmation, etc.),
- et dont le statut est généralement En analyse.
À quoi sert-elle ?
Permet d’obtenir une vue d’ensemble sur les candidatures actives et de suivre leur progression étape par étape.
Qui l’utilise ?
- Les conseillers RH
- Les gestionnaires qui doivent suivre l’avancement
3. Mes candidatures
Qu’est-ce que cette vue montre ?
Affiche uniquement les candidatures :
- pour lesquelles l’utilisateur actuel est assigné,
- généralement en tant que Conseiller RH ou membre de l’équipe RH.
À quoi sert-elle ?
Il s’agit d’une vue personnalisée permettant de :
- se concentrer sur ses propres dossiers,
- rapidement identifier les candidatures nécessitant une action.
Qui l’utilise ?
Les utilisateurs RH individuels qui gèrent un ensemble particulier de candidatures.
4. Toutes les candidatures
Qu’est-ce que cette vue montre ?
Affiche l’ensemble complet des candidatures présentes dans DOT+, sans filtre.
À quoi sert-elle ?
Elle permet une vision globale pour :
- procéder à des recherches,
- exporter des données,
- analyser les tendances,
- utiliser des filtres avancés.
Qui l’utilise ?
- Les utilisateurs RH
- Les administrateurs RH
- Les gestionnaires qui souhaitent une vision complète
Résumé comparatif
| Vue | Contenu | Utilité | Pour qui ? |
|---|---|---|---|
| Non débutées | Candidatures jamais traitées | Démarrer les analyses | RH |
| En analyse | Candidatures en cours | Suivi du traitement | RH / Gestionnaires |
| Mes candidatures | Candidatures assignées à l’utilisateur | Vue personnelle | RH individuel |
| Toutes les candidatures | Liste complète | Export, analyse globale | Pilotes / Admin RH |