1. Statuts de candidature
Le statut de candidature représente l’état administratif général d’une candidature, indépendamment de son étape précise dans le processus.
Voici la signification de chaque statut :
Nouveau
La candidature vient d’être créée mais aucune action n’a encore été réalisée.
Ce statut apparaît lorsque :
- une candidature a été générée automatiquement par DOT+ à partir d’une demande ;
- une candidature a été créée manuellement mais pas encore traitée.
- Aussi longtemps qu’il n’y a pas de prénom et nom, le statut reste à nouveau
En analyse
La candidature est en traitement actif.
C’est le statut principal pendant que la personne candidate progresse d’une étape à l’autre.
Terminé
La candidature a atteint un statut final (embauche, refus, désistement ou autre issue).
Aucune action supplémentaire n’est requise.
2.Étapes actives (workflow de candidature)
Les étapes actives représentent la progression réelle de la personne candidate dans le processus décisionnel.
Elles sont définies par le modèle de processus et s’enchaînent automatiquement.
Ci-dessous, les étapes habituelles de DOT+ :
1. Identification
Première saisie des informations de la personne candidate.
Exemples de données saisies :
- Prénom, nom
- Références du dossier
- Commentaires initiaux
Cette étape valide que la candidature est complète et recevable.
2. Validation
Vérification de l’admissibilité de la personne candidate.
Vous confirmez notamment :
- Statut actuel du candidat
- Résultats d’enquêtes pré-emploi
- CV, diplômes
- Permis ou accréditations
- Conformité du dossier d’embauche
L’étape se termine par la décision : Candidat admissible / non admissible.
3. Proposition
Étape où la proposition d’embauche est :
- préparée,
- validée,
- transmise à la personne candidate.
Vous complétez entre autres :
- Date de naissance
- NAS (au besoin)
- Validation de la conformité
- Transmission de l’offre
- Décision face à la proposition (Acceptée / Refusée)
4. Confirmation
Étape où les informations finales d’embauche sont confirmées :
- Date d’entrée en fonction
- Horaire de travail
- Lieu de travail
- Supérieur immédiat
- Statut et période de paie
- Désistement éventuel
5. Intégration
Étape correspondant au jour d’intégration.
Vous confirmez :
- La présence ou absence du candidat
- La date d’intégration
- Le responsable d’intégration
- La transmission du contenu d’accueil
Si absent, une tuile additionnelle Absence doit être complétée.
6. Absence (étape spécifique)
Étape activée si la personne candidate était absente le jour de l’intégration.
Vous devez préciser :
- Confirmation de l’absence
- Tentative de joindre la personne
- Suspension des accès
- Justification
Selon les politiques, la candidature peut retourner à Intégration ou aller vers un refus.
7. Refus Candidature
Étape utilisée lorsque la candidature doit être fermée négativement, par exemple :
- Non admissible
- Proposition refusée
- Désistement
- Absence non justifiée
Vous documentez alors :
- Justification
- Date de fin de candidature
8. Finalisation
Étape de fermeture administrative lorsque la personne candidate :
- a été intégrée,
- a reçu son acte de nomination.
Vous confirmez :
- Signature de l’acte
- Réception de l’acte
La candidature est alors officiellement terminée — embauche réussie.
3. Statuts finaux
Le statut final représente l’issue administrative définitive de la candidature.
Ce champ est déterminé automatiquement selon la dernière étape atteinte.
Voici leur signification :
1. Nouveau
La candidature a été créée mais aucune étape n’a encore été complétée.
2. En cours
La candidature n’est pas encore arrivée à un résultat final.
Elle est toujours active dans le processus (ex. Validation, Proposition, Confirmation…).
3. Embauché
La personne candidate a complété :
- Confirmation
- Intégration
- Finalisation
La candidature est officiellement réussie.
5. Refus
La candidature est clôturée négativement.
Causes possibles :
- Non admissible
- Refus de la proposition
- Désistement
- Absence
- Décision administrative
Synthèse visuelle
| Élément | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Statut candidature | L’état administratif général (Nouveau, En analyse, Terminé) |
| Étape active | Où en est la personne candidate dans le processus (Identification → Finalisation) |
| Statut final | Issue définitive (En cours, Embauché, Refus) |