Notifications et validation
Une fois que votre supérieur immédiat a validé la demande, vous recevez une notification dans Teams si l’approbation initiale a été faite depuis cette plateforme.
Visualisation dans l’historique d’approbation
Le volet Historique d’approbation affiche en temps réel l’évolution du processus, incluant :
- L’état actuel de la demande (en attente, approuvé, rejeté).
- Les actions effectuées par chaque approbateur, avec date et heure.
Exporter et partager l’état d’approbation
Pour chaque étape du processus, vous pouvez :
- Exporter au format Excel : Pour conserver une trace ou effectuer des analyses plus poussées.
- Partager l’état par courriel : En envoyant un lien direct vers l’approbation en cours.
Astuce : En cas de délai prolongé, cette fonctionnalité permet d’envoyer un rappel subtil à l’approbateur concerné.
Que faire ensuite ?
Après la validation de la demande, la prochaine étape consiste à créer le dossier de dotation associé.
Bon à savoir
- La chaîne d’approbation est générée automatiquement selon le type de formulaire (régulier, stagiaire, cohorte, etc.) et la structure organisationnelle.
- Chaque approbation est horodatée et enregistrée dans l’historique à des fins d’audit.
- En cas d’absence, un approbateur substitut peut être configuré dans Power Platform pour éviter les blocages.
- Une fois approuvée, la demande devient verrouillée et ne peut plus être modifiée, sauf par un administrateur RH.