Partager un document sans créer de doublons
Contexte
Lorsque vous partagez un document dans Teams, plusieurs options sont disponibles. Certaines favorisent la collaboration sur un document unique, tandis que d’autres créent une copie supplémentaire du fichier.
Afin d’éviter la multiplication des versions et de faciliter le travail collaboratif, il est recommandé de privilégier le partage de fichiers cloud lorsque cela est possible.
Procédure pas à pas
- Ouvrir la conversation ou le canal concerné
- Cliquer sur l’icône Joindre
- Sélectionner Joindre des fichiers cloud
Il vous reste à sélectionner le document que vous souhaitez partager.
Astuce
Lorsque vous partagez un fichier cloud :
* tous les utilisateurs travaillent sur le même document ;
* les modifications sont visibles par tous ;
* l’historique des versions est conservé ;
* il n’y a qu’un seul exemplaire du document à gérer.
Point d’attention
Évitez « Charger à partir de cet appareil » lorsque le document existe déjà dans SharePoint ou OneDrive.
Cette option crée une nouvelle copie du document et peut rapidement entraîner la coexistence de plusieurs versions différentes du même fichier.